આધુનિક જીવન એટલી બધી ક્ષણિક છે કે એવું લાગે છે કે ઘૂંટણમાં સમય નોંધપાત્ર ઘટાડો થયો છે. અને જો પાછલી સદીમાં ન હોય તો પણ 24 કલાક હતા, હવે તે મહત્તમ 20 જેટલો લાગે છે. અને જો તમે ઊંઘ માટે 8 કલાક અને કામ માટે 8 કલાક બાદ કરો છો, તો જીવન માટે કોઈ સમય બાકી નથી. એવું લાગે છે કે આધુનિક તકનીકી શોધો, તે ઘણો સમય બચાવશે એવું લાગે છે: સ્માર્ટ ટેકનોલોજી ઝડપથી હોમવર્ક સાથે સામનો કરવામાં મદદ કરે છે, ચળવળ પર સમય બચાવો - પરિવહન, નેટવર્ક સાથે જોડાયેલ કમ્પ્યુટરને છોડ્યાં વગર કામના મુદ્દાઓ ઉકેલી શકાય છે. તેમ છતાં, સમય જતાં બધું જ મેનેજ કરવું તે વધુ અને વધુ મુશ્કેલ બની રહ્યું છે. ખાસ કરીને કામ પર કાર્ય સમય અને કામની વિગત અને નેતૃત્વની આવશ્યકતાની જરૂરિયાતો જે આપણા પહેલાં સેટ કરે છે તે ઘણીવાર વિપરીત પ્રમાણમાં છે. કેવી રીતે કામ પર બધું મેનેજ કરો અને સમય સ્વામી બની?
કેવી રીતે કામ સમય તમારા માટે કામ કરવા માટે?
કામના કલાકોના આયોજન માટેના સૂચનો મદદ કરશે:
- કામના કલાકોને યોગ્ય રીતે ગોઠવો;
- પ્રાથમિકતા;
- મુખ્ય વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું;
- સેટ સમયમર્યાદામાં રોકાણ કરવું સહેલું;
- બળવા માટે તૈયાર રહો;
- કાર્ય ઝડપથી કરો, પરંતુ અસરકારક રીતે
વર્ક ટાઈમ પ્લાનિંગ માટે એક સુંદર આયોજક ખરીદો
સ્ટેશનરી સ્ટોરની થ્રેશોલ્ડ દ્વારા સ્વ-સંગઠનનું પ્રથમ પગલું લો અને સરસ કામ કરવાની ડાયરી મેળવો. આ પ્રકારની ખરીદીને ઉત્તેજિત કરે છે, જેનાથી નોંધો અને નોંધો કરવાની ઇચ્છા થાય છે. આયોજક આંતરિક મહત્વને અપનાવે છે અને બિઝનેસ ઇમેજ બનાવે છે, પરંતુ તેની મુખ્ય ગુણવત્તા એ છે કે તે સમયનું આયોજન કરે છે અને તમે તમારા રોજગારની સામાન્ય ચિત્ર જોઈ શકો છો. વધુમાં, બિઝનેસ ડાયરી ચલાવવાની આદત વિકસાવીને, તમે શિસ્તબદ્ધ થાઓ છો. અને આ એવી વ્યક્તિની મુખ્ય ગુણવત્તા છે જે જાણે છે કે બુદ્ધિપૂર્વક સમયની વ્યવસ્થા કેવી રીતે કરવી.
તમારા કામના દિવસ, સપ્તાહ, મહિનોની યોજના બનાવો
કામના સમયનું સંચાલન દિવસના આયોજન સાથે શરૂ થાય છે. પરંતુ જો તે એક મહિના માટે તમારા કાર્યની યોજના બનાવવાની તૈયારીમાં છે, તો તે વધુ સારું છે, નવા નવા કાર્યો સાથે અઠવાડિયાના પૂરક. લક્ષ્યો, કાર્યો, યોજનાઓ અને સમયપત્રક, કાગળ પર નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે, તે મૌખિક કરતાં વધુ ઝડપથી પૂર્ણ થશે. કાર્યોની બાજુમાં, તેમની સમાપ્તિ માટે અંતિમ સમય સાથે ચેક માર્ક મૂકો.
કાર્યકારી બળ પ્રદાન કરો
સૌથી વધુ કાળજીપૂર્વક આયોજિત કાર્યકારી દિવસમાં અણધારી પરિસ્થિતિઓમાં સુધારો કરવા અને તેને બનાવવાની તેની પ્રતિભા માટે જીવન નોંધપાત્ર છે. તેથી, આ બળની યોજના "યોજના" કરવી તે વધુ સારું છે, અને તમારા શેડ્યૂલને વ્યવસ્થિત કરો જેથી તેની પાસે ગાળો હોય. આવા "પૂંછડી" ની હાજરી અગતપણે બાબતોના માથા પર અચાનક આવરી લેવાના નોંધપાત્ર નુકસાન વિના પરવાનગી આપશે. અનિયંત્રિત ઓપરેટિંગ મોડ સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે. જો બળ અતૂટ થતો નથી, તો મનોરંજન માટે અથવા વર્તમાન કાર્યોમાં અવિરત કાર્યવાહી માટે રિલીઝ કરેલો સમય હંમેશા ઉપયોગ કરી શકાય છે.
કેસોની અગ્રતા નક્કી કરો
સમસ્યાઓ મહત્વમાં અલગ છે. અગ્રતા સૌથી વધુ તાકીદનું, મહત્વપૂર્ણ અને જટિલ કેસો રહેવી જોઈએ. તાત્કાલિક અને મહત્વની બાબત સ્પષ્ટ છે, પરંતુ જટીલ મુદ્દાઓ (જોકે, કદાચ, ઓછા મહત્વના) પ્રથમ સ્થાને સંબોધવામાં આવવી જોઈએ, કારણ કે તેઓ સામાન્ય રીતે અપ્રિય છે. દિવસના અંતે, પૂરતી ઇચ્છા અને નિર્ધારણ, અને તે મુજબ, અને તાકાત ન હોઈ શકે. સમયની કાર્યોમાં ખેંચાયેલી ઘણી બધી ઊર્જા દૂર કરે છે, કારણ કે તમે તેમને તમારા માથામાં ભારે ભારમાં લઈ જાઓ છો. તમે સતત તેમને માનસિક રીતે પાછા ફરો છો અને તમે પ્રચંડ દળોનું વિસ્તરણ કરી રહ્યા છો, તમે તેમને અમલ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા. કેસોનું મહત્વ ડિગ્રી નક્કી કરવાની આદત બળ અને સમયની અસરકારક વિતરણને મંજૂરી આપશે.
સ્પર્ધાત્મકતાપૂર્વક અને નાના વ્યવસાયોને નિયંત્રિત કરો
મુશ્કેલ કેસો વિવિધ ભાગોમાં વિભાજિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. તેથી તેઓ તમને અસહ્ય લાગે છે, તેથી, અમલ માં સરળ. પરંતુ નાના, સઘન અને બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાં એક ખતરનાક ગંદા યુક્તિ છે. તમામ બિન-તાત્કાલિક કૉલ્સ, ડેસ્કટોપ પરના કામચલાઉ પત્ર, ઇલેક્ટ્રોનિક પત્રવ્યવહાર અથવા ઑર્ડર, જો સમયસર મળેલ ન હોય તો, તે મોટા પ્રમાણમાં વધશે અને ડામોલેલ્સ તલવાર સાથે અટકી જશે. તેથી, "બે મિનિટ" ના મુખ્ય નિયમ પર કામ કરો: કામ, જેના માટે તમારે 10 મિનિટથી વધુ સમયની જરૂર રહેતી નથી, તેમ તમે તે મેળવશો તે વધારે સમય લેશે નહીં, પરંતુ આવી ટેવ તમને કાર્યરત અવરોધોમાંથી બચાવે છે.
તમારા સમય ચોરી ન દો
જો તમે માત્ર એક જ વખત ધૂમ્રપાન માટે મોટે ભાગે નજીવી મિનિટ ભેગી કરવાના ધ્યેયને સમાપ્ત કરી દીધા હોત, સામાજિક નેટવર્ક્સ, વ્યક્તિગત ટેલિફોન વાતચીત, ચા પાર્ટી અને સહકાર્યકરો સાથે ખાલી વાતચીતમાં લટકાવી શકો છો, તો તમે ક્યાંય નહીં જાય તે સમયથી ખૂબ જ આશ્ચર્ય પામશો. અલબત્ત, તમે આ વિક્ષેપોમાં સંપૂર્ણપણે બાકાત નથી કરી શકો છો, પરંતુ તે ઘટાડી શકાય છે અને જોઈએ. ધુમ્રપાનની ખરાબ આદત છોડો અને ધૂમ્રપાનની સંખ્યા ઘટાડવી, ઓનલાઇન સોશિયલ નેટવર્કિંગને ઓછું કરવું, કોફી માટે વારંવારના વિરામ પર પ્રતિબંધ મૂકવો અને સંબંધીઓ અને મિત્રોને પૂછો, કામના કલાકો દરમિયાન તાત્કાલિક જરૂરિયાત વગર તમે ચિંતા ન કરો.
પ્રતિનિધિ કાર્ય અધિકૃતિ
સહકાર્યકરોના ખભા પર બલ્ક કામને બદલવાનું અચકાવું નહીં. ખાસ કરીને જો તમે તમારા વ્યવસાયમાં તમારી નોકરી બદલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો. પરંતુ જો તમારી પાસે ફક્ત તમારા કાર્યમાં નોકરી હોય, તો ઓછા વ્યસ્ત લોકોને રિપોર્ટ સાથે તમને મદદ કરવા માટે પૂછો, તેમને કાર્યક્ષમ કાર્યોમાં ખસેડવું. અને બહેનોને શ્રમ વિભાગની વિનંતીની સાથે સારી રીતે જવું. તમને સત્તાવાર રીતે સહાયકો આપશો નહિંતર, તમારા પગાર બેહદ વર્કલોડ સાથે સંબંધિત જોઈએ. પછી તમે સમજો છો કે તમારું કામ શેડ્યૂલ કામકાજના કલાકોથી આગળ શા માટે છે
હંમેશા કામ આરામ દરમિયાન યોજના
કોઈપણ, સૌથી વધુ ગીચ વર્ક શેડ્યૂલ, બાકીના માટે સમય સમાવતી હોવી જોઈએ. ઘોડોની શરતમાં પોતાને લાવો નહીં. તે અસંભવિત છે કે કોઈ તેને પ્રશંસા કરશે, પરંતુ તમારી અસરકારકતા અને મૂલ્ય મોટા પ્રશ્ન હેઠળ હશે. વધુમાં, તમે તમારી જાતને ઝડપથી કામમાં રુચિ ગુમાવી દો છો, પરંતુ સૌથી અગત્યનું - તમારા શારીરિક અને નૈતિક સ્વાસ્થ્યને નુકસાન થશે. માત્ર આત્યંતિક કિસ્સાઓમાં બાકીના ખર્ચમાં કામને લંબાવવું. જ્યારે તમે તમારી કાર્ય યોજના બનાવો છો, ત્યારે થોડો સમય આરામ કરવા માટે ઓછામાં ઓછા એક મિનિટ અનામત રાખશો, તમારા કમ્પ્યુટર સાથે કામ કરવા માટે લંચ અને સમયાંતરે વિરામનો સમય લો. અને કામ કરવા માટે રાત્રિભોજન પછી પોતાને 20 મિનિટ ફાળવવાની એક સારી આદત બની જશે, પૂર્ણ થયેલા કાર્યોની સાથે સરખામણી કરો અને વર્તમાન ગોલને વ્યવસ્થિત કરો. આ સમય નિયંત્રણમાં રાખશે, અને તેથી, તેના માલિક બનશે.