બેવડા વધુ અસરકારક કામગીરીમાં સુધારો કેવી રીતે કરવો?

વધુ સંસાધનોનો ખર્ચ કેવી રીતે કરવો તે વધુ સ્રોત છે? ઉત્પાદક કાર્ય માટે જગ્યા કેવી રીતે ગોઠવી શકાય? યોગ્ય રીતે કેવી રીતે સમયનો ઉપયોગ કરવો? આ પ્રશ્નોના જવાબો કોઈપણ કે જેઓએ ક્યારેય તેમની અસરકારકતા વધારવાનો વિચાર કર્યો છે તે દ્વારા શોધવામાં આવે છે પ્રકાશન ગૃહની માન્યતાએ જ પધ્ધતિના લેખકની પુસ્તક "સ્ક્રમ" પ્રકાશિત કરી છે. નીચે પુસ્તકમાંથી ટીપ્સ છે જે તમને જણાવશે કે કેવી રીતે સ્ક્રમ તકનીકનો યોગ્ય ઉપયોગ કરવો અને તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવો.

સ્ક્રૅમ શું છે?

સ્ક્રીમ ક્રિયાઓનું સંચાલન કરવાની એક ક્રાંતિકારી પદ્ધતિ છે. આ પદ્ધતિના મૂળ સિદ્ધાંતો નિખાલસતા અને સુગમતા છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમે દંપતી અથવા ટીમમાં કામ કરો છો, તો ટીમના દરેક સભ્ય જાણે છે કે આ સમયે અન્ય લોકો શું કરી રહ્યા છે. વધુમાં, જો કોઈ યોજના યોજના મુજબ અથવા ભૂલ મુજબ ન જણાય, તો જલદીથી સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા દરેક જણ બધું જ કરે છે. સ્ક્રમનું મુખ્ય સાધન સ્ટિકર્સ સાથે બોર્ડ છે, જે મુખ્ય કાર્યોનું વર્ણન કરે છે. હાલમાં પ્રોજેક્ટમાં વ્યસ્ત કોઈ પણ વ્યક્તિ સ્ક્રીમબોર્ડને જોઈ શકે છે. જો તમે સ્વતંત્ર રીતે કામ કરો છો, તો તમારી આંખો પહેલાં બોર્ડ હંમેશા તમારી સાથે હોવો જોઈએ. આ રીતે તમે કેસના સ્કેલનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો અને તેનું અમલીકરણ હાથ ધરી શકો છો.

કોણ સ્ક્રીમ વાપરે છે

શરૂઆતમાં, સ્ક્રમ પ્રોગ્રામરોમાં લોકપ્રિય બની હતી, જે ટેકનિકના લેખક તરીકે, જેફ સુથારલેન્ડ - સોફ્ટવેર ડેવલપર, જે તેમની ટીમની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માગતા હતા. અને તે સફળ થયો આજે, વર્તમાન કાર્યોની ચર્ચા કરવા માટે સમગ્ર વિશ્વમાં હજારો કંપનીઓ દૈનિક ઓફિસ ડેસ્ક પર દરરોજ ભેગા થાય છે. તેમાંના - ફેસબુક, એમેઝોન, ગૂગલ, ટ્વિટર, માઈક્રોસોફ્ટ અને અન્ય આઇટી-જાયન્ટ્સ. જ્યારે તમે સ્ક્રમ અમલમાં મૂક્યા ત્યારે આ કંપનીઓની અસરકારકતામાં વધારો થયો હોવાનું તમને કેવું લાગે છે? આ ટેકનિકનું લેખક આ વિશે શું કહે છે તે છે:
"ક્યારેક મને જોવા મળ્યું કે કેટલી શિસ્તબદ્ધ ટીમોએ તેમની ઉત્પાદકતા આઠ ગણી વધારી છે. જે, અલબત્ત, સ્ક્રમને ક્રાંતિકારી અભિગમ બનાવે છે તમે વધુ ઝડપી અને સસ્તું કામ કરી શકો છો - અર્ધ સમયમાં બે વખત જેટલું કામ કરે છે. અને યાદ રાખવું, સમય વ્યવસાય માટે જ મહત્વપૂર્ણ નથી. સમય તમારા જીવન છે તેથી તે બગાડો નહીં - તે આત્મહત્યા ધીમા સમાન છે. "
વધુમાં, તેની લવચિકતાને કારણે, સ્ક્રમનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, અને આમ ઉચ્ચ પ્રભાવ પ્રાપ્ત થાય છે અને રોજિંદા પરિસ્થિતિઓમાં

રોજિંદા જીવનમાં સડકો કેવી રીતે લાગુ પાડો

મહાન રાજકારણ, શૈક્ષણિક તંત્ર, સખાવતી ભેગી, ઘરની સમારકામ, લગ્નની તૈયારી, સાપ્તાહિક સફાઈ, - સ્ક્રીમ સિદ્ધાંતો લગભગ કોઈ પણ પ્રોજેક્ટ માટે લાગુ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઘરની મરામત માટે સ્ક્રમનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે. તમે સંપૂર્ણપણે સારી રીતે જાણો છો કે દિવાલોની પેઇન્ટિંગ અને વૉલપેપરની જગ્યાએ હાર્ડવેરનાં અઠવાડિયા માટે કેવી રીતે ખેંચી શકો છો પરંતુ તમે આધુનિક અભિગમ પસંદ કરી શકો છો - કર્મચારીઓને આ તકનીકોના સિદ્ધાંતોને સમજાવવા અને ક્રિયાઓ સાથે બોર્ડ સ્થાપિત કરવા માટે તે પૂરતું છે. દૈનિક બેઠકોમાં, પ્રક્રિયાના દરેક સહભાગી તેમના કાર્યો અને સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડશે, જ્યારે ટીમના અન્ય સભ્યો આ જટિલતાને ઉકેલવાનો પ્રયત્ન કરશે જે એક સાથે ઊભી થઈ છે. આમ, કોઈ ચોક્કસ સામગ્રીના અભાવને કારણે કાર્ય બંધ થતું હોય તેવી પરિસ્થિતિને ટાળવી શક્ય છે. વધુમાં, આ તકનીકનો સપના લગ્નની તૈયારીમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે. બધા મહેમાનોને બોલાવો, આમંત્રણ મોકલો, ડ્રેસ અને કોસ્ચ્યુમ પસંદ કરો, રિંગ્સ સાથે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરો, વાણી તૈયાર કરો ... કેટલીક મહત્વપૂર્ણ બાબતો વિશે ભૂલી જવું અથવા યોગ્ય અસર માટે રાહ ન કરવી તે ખૂબ જ સરળ છે, પરંતુ સ્ક્રમ તમને ભૂલ સ્વીકારી શકશે નહીં. પ્રયત્ન કરો અને તમે!

પગલું દ્વારા પગલું યોજના

  1. સ્ક્રમ શરૂ થતી પ્રથમ વસ્તુ એ એક બોર્ડ છે જેને ત્રણ સ્તંભોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે: "કાર્યો", "પ્રગતિમાં" અને "પૂર્ણ". સ્ટીકર્સને તમામ કાર્યો લખો કે જે તમારે આગામી સપ્તાહમાં કરવું પડશે અને તેમને પ્રથમ કૉલમ પર સ્થાપિત કરવું પડશે.
  2. કામ શરૂ કરતા પહેલા, બધા કાર્યોમાં ચાલો અને આજે તમે જે કામ કરો છો તે પસંદ કરો. પહેલેથી જ પૂરા થયેલા કાર્યોનું વિશ્લેષણ કરો અને તમે જે મુશ્કેલીઓનો સામનો કર્યો છે તે દૂર કરો. જો તમે કોઈ ટીમમાં કામ કરો છો, તો પછી દરેક સહભાગીને તેમના સહકાર્યકરો સાથે સિદ્ધિઓ શેર કરવી જોઈએ.
  3. અઠવાડિયાના અંત સુધીમાં, બધા સ્ટીકરોને "સામગ્રી" કૉલમમાં ખસેડવું જોઈએ. વિશ્લેષિત કરો કે આ અઠવાડિયે તમને કઈ સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવવો હતો, શું અટકાવવામાં આવ્યું અને કઈ રીતે ઉત્પાદક કાર્યને મદદ કરી, તમે આગામી પરિણામોને કેવી રીતે સુધારી શકો છો. જલદી તમે તારણો કાઢશો, એક નવો પ્રોજેક્ટ શરૂ કરો.
પ્રદર્શન અટકી અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તકનીકોનો અસરકારક ઉપયોગ કરવા માટેની અન્ય ટીપ્સ પુસ્તક "સ્ક્રીમ" માં મળી આવે છે.