દરેક વ્યક્તિ પોતાના ધ્યેય માટે પ્રયત્ન કરે છે, વ્યાવસાયિક ક્ષેત્રમાં સૌથી વધુ ગુણ મેળવવાની એક મોટી ઇચ્છા અનુભવે છે. તેમણે પસંદ કરેલ વ્યવસાયમાં કોઈ મહત્વનું નથી, સૌથી મહત્ત્વનું વ્યાવસાયીકરણ છે લગભગ દરેક એકાઉન્ટન્ટ પ્રથમ એકાઉન્ટન્ટ બનવા માંગે છે, અને પછી મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ. સૈનિકની કહેવત પ્રમાણે, "સૈનિક જે સામાન્ય બનવું નથી, તે ખરાબ છે."
1. સૌપ્રથમ, તમારે તમારા એન્ટરપ્રાઈઝની હિસાબી નીતિની તપાસ કરવી જોઈએ, તે શું કરે છે અને તેના પર નાણાકીય અને કોમોડિટીના હલનચલન કેવી રીતે થાય છે.
2. એન્ટરપ્રાઇઝના ચીફ એકાઉન્ટન્ટ તમામ ફુલ-ટાઈમ એકાઉન્ટન્ટ્સના કાર્યો કરે છે, તે સક્ષમ હોવું જોઈએ અને સંપૂર્ણપણે બધું જ જાણવું જોઈએ. ફેડરલ કાયદાઓ, સ્થાનિક કાયદાઓ, કાયદામાં દૈનિક અપડેટ્સ, કારણ કે કાયદાઓ પ્રકાશની ગતિમાં બદલાય છે, કાયદાના અજ્ઞાનને તેમની જવાબદારીથી મુક્તિ નથી.
3. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પાસે સ્ટીલની ચેતા હોવી જોઈએ, કારણ કે એક દિવસ માટે તેમને ઘણી મોટી માહિતી પ્રાપ્ત થાય છે, જેના પરિણામે તે કલાકોના સંબંધમાં પ્રક્રિયા કરવા અને ઉત્પન્ન કરે છે.
4. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ એન્ટરપ્રાઇઝમાં તમામ નાણાકીય બાબતો માટે જવાબદાર છે, આ માટે તે ખૂબ જ જવાબદાર વ્યક્તિ હોવા જરૂરી છે.
5. મુખ્ય હિસાબનીક રીતે દયાળુ હોવું જોઈએ, કારણ કે ઘણીવાર કોઈએ લાંબા સમય માટે ગણતરીમાં ભૂલો શોધી કાઢવી, અથવા માસિક, ત્રિમાસિક અથવા વાર્ષિક અહેવાલો બનાવવી જોઈએ.
6. તમારી પાસે અગાઉથી હોય તેના કરતા વધુ જવાબદારી ન લો. મોટે ભાગે એક વ્યક્તિ અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, અને અર્થશાસ્ત્રી, અને કર્મચારીઓ વિભાગમાં નાની કંપનીઓમાં. હું તમને લોભી થવા માટે સલાહ આપતો નથી અને ઘણી બધી વસ્તુઓ એક જ સમયે ન લો, અન્યથા, જ્યારે ચેક આવે છે, તો તમે હારી જશો. અને સામાન્ય રીતે, યોગ્ય રીતે અને ગુણાત્મક રીતે કરવું તે વધુ સારું છે, ઘણાં ભયંકર કરતાં
7. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના કાર્યને શરૂ કરતા પહેલા, તમારે તમારી ફરજો શરૂ કરવા પહેલાં, ડાયરેક્ટર સાથેની તમામ સૂચનાઓની ચર્ચા કરો અને શરૂઆતમાં, તમારી નોકરીનું વર્ણન કાળજીપૂર્વક અભ્યાસ કરવો જોઈએ. ભવિષ્યમાં તમને ખબર છે કે તમારે શું કરવું છે અને શું નથી. અને ડિરેક્ટર, તેથી ફરી એક વખત તમને બિનજરૂરી પ્રશ્નો સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી.
8. જો તમારી પાસે તમારી ગૌણ કાર્યમાં એકાઉંટન્ટ છે, તો તેમની વચ્ચે ફરતો વહેંચણી કરો, તમે તેમને પોતાને માટે નોકરીનું વર્ણન કરી શકો છો, જેથી ભવિષ્યમાં તમારે તેમને શું પૂછવું જોઈએ.
9. કામ શરૂ કર્યા પછી, સપ્લાયર્સ અને ખરીદદારો સાથેનાં તમામ કોન્ટ્રાક્ટની સમીક્ષા કરો, ચુકવણીની નોંધ અને શરતોની સમીક્ષા કરો. જો કોન્ટ્રેક્ટસ મુદતવીતી હોય તો, તેઓ "પ્રલોગ કરવા અંગેના કરાર" સાથે લાંબા સમય સુધી હોવું જોઈએ, અથવા કોઈ કરાર તમને અનુકૂળ ન ઠરે, તો તમે એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટર સાથે અથવા વકીલ સાથે સંપર્ક કરી શકો છો, જો તે એન્ટરપ્રાઇઝમાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે.
10. તે સલાહનીય છે કે કામ કરવાનું શરૂ ન કરો, જો અગાઉના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ તમને ઈન્વેન્ટરી કેસ ન આપતા હોય, તો પછી તમે તમારી સ્થિતિ સુરક્ષિત કરશો. તમે અગાઉના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની ભૂલો માટે જવાબદાર નહીં બનો. જો, તેમ છતાં, તમારે સંક્ષિપ્ત સ્થિતિમાં બાબતો લેવાની હતી, તો પછી તમે દસ્તાવેજના ઑડિટ કરવા શરૂ કરો છો, અને વેરહાઉસમાં ઑડિટ (જો કોઈ હોય તો). ઓડિટ પછી, તમે ડિરેક્ટરને પરીણામો માટે હસ્તાક્ષર આપો, ફરી પાછલા કર્મચારીઓની ભૂલો સામે પોતાને સુરક્ષિત કરો.
11. એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યકારી મૂડી પર વિશેષ ધ્યાન આપો, જે બોલ પરચૂરણ છે, અને બાકીની શીટ પર બીજું શું અટકે છે. ઑપરેટીંગ લાઇફ યોગ્ય રીતે નિર્દિષ્ટ થયેલ છે, તે મૂલ્યનું યોગ્ય રીતે લખાયેલ છે.
12. પછી પ્રાપ્ત થનારા અને ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ પર જાઓ, કોન્ટ્રેક્ટની સમીક્ષા કરો, જ્યારે અને કોણે ચૂકવણી કરવી જોઈએ, આ દેવાં માટે જવાબદાર કંપનીના વ્યકિતઓ સાથે સંપર્ક કરો. એન્ટરપ્રાઇઝના તિજોરીને દેવાના વળતર પર નિર્ણય કરો.
13. કંપનીના ખર્ચના ખાતાઓની સમીક્ષા કરો, જેના પર ભૂતપૂર્વ મુખ્ય હિસાબનારે લખ્યું હતું. અને અહીં તમે તમારા પોતાના ફેરફારો પણ કરી શકો છો, તમારે ઘણાં જુદા જુદા ખાતાઓ માટેના ખર્ચને લખવાની જરૂર નથી, તમે ફક્ત થોડા ખાતાં પસંદ કરી શકો છો, તે વધુ અનુકૂળ છે
14. છેવટે, વેતન ચૂકવો, તે પણ ધ્યાનમાં લો કે તે કેવી રીતે ચાર્જ થાય છે, કોને અને કેવી રીતે આપવામાં આવશે. અગાઉના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના કરની યોગ્ય ગણતરીની સમીક્ષા કરો.
મુખ્ય હિસાબના કામ ઉપરનાં બધા જ સંક્ષિપ્ત સારાંશ, અથવા બદલે, કેવી રીતે આ મુશ્કેલ કારકિર્દી પાથ શરૂ કરવા માટે. જ્યારે તમે કામ કરવાનું શરૂ કરો છો ત્યારે દરેક વસ્તુની બમણું તપાસ કરવાથી ડરશો નહીં, અગાઉના એકાઉન્ટન્ટ્સની ભૂલોને ઠીક કરો અને શરૂઆતમાં તમારે સ્માર્ટ દેખાવ કરવાની જરૂર નથી કે તમે જાણતા-તે-બધા છે, એન્ટરપ્રાઈઝના જૂના-ટાઈમર્સને ફરી એકવાર પૂછવું વધુ સારું છે, તે તમને વધુ ઉપયોગી થશે.