અનિવાર્ય કર્મચારી બનવા માટે કેવી રીતે?

જ્યાં તમે કામ કરો છો અને તમે શું કરો છો તેમાં કોઈ ફરક નથી, પરંતુ તમારે એક દિવસમાં પૂરતો સમય નથી, કારણ કે તમારે ઘણું કામ કરવાની જરૂર છે. એક બદલી ન શકાય તેવી કર્મચારી એવી વ્યક્તિ છે જે કોઈપણ કામનો સામનો કરશે, અનિવાર્ય કર્મચારી બનવું કેવી રીતે કરવું, અમે આ પ્રકાશનમાંથી શીખી શકીએ છીએ.

કેવી રીતે, બાકીના કલાકો અને મફત સમયના કલાકોને ભોગ આપ્યા વિના, કામ પર ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, તમારે કેટલાક સરળ નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર છે

1. પ્રાથમિકતા
તેમની વ્યવસ્થા કાર્યોની કાર્યક્ષમતા અને ઝડપ પર આધારિત છે. આજેના ઘણા કારણો, સૌથી મહત્વની વસ્તુ, અને તેમની સાથે કામ શરૂ કરવા માટે તે જરૂરી છે. સૂચિના ચાહકો માટે દિવસની શરૂઆતમાં સંકળાયેલા મહત્વપૂર્ણ કેસોની સૂચિ બની શકે છે. મહત્ત્વના કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને સમયની બચત કરે છે.

2. તમારે ચોક્કસ સમયે કામ સમાપ્ત કરવું જ જોઈએ.
પછી, કામમાંથી સમય કાઢવાનું જાણીને, તમે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરી શકો છો, આ ક્ષણે એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય સાથે કામ કરી શકો છો.

3. ફોન કોલ્સ અને કૉલ્સ શેડ્યૂલ કરો .
ફોન કોલ્સ દ્વારા દર કલાકે વિચલિત ન થવાનો પ્રયાસ કરો, તમારે થોડો સમય પસંદ કરવો અને ફોન દ્વારા તમામ વાટાઘાટો દૂર કરવાની જરૂર છે. એક મહત્વનું કાર્ય હાથ ધરવા, ફોન કોલ કાર્ય સફળ સમાપ્તિ મુલતવી રાખશે. ફોન દ્વારા વાટાઘાટો માટે સમય ફાળવતા, કેટલાક ક્ષણો, વાટાઘાટકારોની ટેવ, સમયનો તફાવત ધ્યાનમાં લેવો જરૂરી છે. બધા ટેલિફોન કૉલ્સ કાર્ય દિવસના પૂરા થતાં પહેલાં પૂર્ણ થવું જોઈએ, અથવા બીજા દિવસે કૉલ્સ દ્વારા વિચલિત થવું પડશે.

4. સમસ્યાઓ તરત જ ઉકેલી શકાય.
જો તમે થોડીક મિનિટોમાં કેટલીક સમસ્યાનો ઉકેલ લાવી શકો છો, તો પછી તરત જ તે કાર્ય કરો, આગામી કારોબારના દિવસે અથવા ઘણા કલાકો માટે આગળ નહીં. આ અભિગમનો ઉપયોગ થવો જોઈએ જો કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઘણો સમય લાગતો નથી. ગંભીર પ્રોજેક્ટ્સ થોડી મિનિટોમાં પૂર્ણ કરી શકાતા નથી, આ અભિગમ સાથે તમે એક મહત્વપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ સમાપ્ત નહીં કરો.

5. ડેસ્કટોપને ક્રમમાં રાખવાની જરૂર છે .
કાર્યાલય અથવા ડેસ્કટૉપમાં તેનાથી કામની કાર્યક્ષમતા અને ઝડપ પર આધાર રહે છે, કારણ કે જરૂરી દસ્તાવેજોની શોધમાં કામના સમયનો ખર્ચ થયો છે. કમ્પ્યુટર પર બિનજરૂરી ફોલ્ડર્સ અને દસ્તાવેજો અને તરત જ છુટકારો મેળવવા માટે ડેસ્કટૉપ વધુ સારું છે, તમારે ફક્ત એક જ દિવસમાં જ આવશ્યક છે તે છોડવું જરૂરી છે.

6. તમારા પોતાના શેડ્યૂલ સેટ કરો .
દરેક કર્મચારી પાસે વ્યક્તિગત કામકાજના દિવસનું શેડ્યૂલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જટિલ કાર્યો સાથે "લર્ક્સ" સવારે સૌથી અસરકારક છે. અને ડિનર પછી આ વખતે, તે વધુ સારું છે કે તેઓ એકવિધ કાર્યો અને નિત્યક્રમ માટે સમર્પિત હોય, કારણ કે પ્રેમીઓ સાંજે "ઓટોપાયલોટ પર" કાર્યમાં ઉઠાવવાનું શરૂ કરે છે. તમારે તમારી પોતાની આદતો પર દબાણ કરવાની જરૂર છે જેથી તેઓ તમારા લાભ માટે કામ કરે.

7. નિયમિત પર ફરીથી વિચારી .
દરેક વ્યક્તિએ કાર્યો કરવાનું છે કે, તેમની સમાનતા અને આવર્તનને લીધે, નિયમિત રૂટિનમાં ફેરવો. કદાચ, વ્યક્તિ સ્વપ્નમાં આવા કાર્યો કરી શકે છે, પરંતુ આ અંગે વિચારવું યોગ્ય છે, પછી ભલે તે અસરકારક રીતે હાથ ધરવામાં આવે. તમારા પોતાના પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, તમારે તે વિશે વિચારવું જરૂરી છે કે કેવી રીતે અન્ય કર્મચારીઓ સમાન કાર્યો કરે છે, તેઓ તેમની પાસેથી કંઈક શીખી શકે છે.

8. એક યાદી બનાવો.
જો તમે સતત સૌથી વધુ સંબંધિત કાર્યોની સૂચિ અપડેટ કરો - તે કામના સમયને બચાવવા માટે એક સારો માર્ગ હશે. આવી સૂચિમાં, સવારે બધી જ સમસ્યાઓ કે જે હલ કરવાની જરૂર છે, અને કામના દિવસના અંત પછી બીજા દિવસની સમાન સૂચિ કમ્પાઇલ કરવા માટે જરૂરી છે, જેથી કામના સમયનો કચરો અને સવારે નવા કાર્યો પર વિચાર ન કરવો. કેસોની યાદી હાથ પર રાખવી જોઈએ, અને જેમ જેમ કેસ સમાપ્ત થાય છે, તે યાદીમાંથી કાઢી નાંખવો જોઈએ.

9. બધી માહિતી એકત્રિત કરો અને તેને એક સ્થાને રાખો.
તમારે સ્માર્ટફોન મેમરી, ઇમેઇલ્સ, કમ્પ્યુટર ફાઇલોમાં ડેટા શોધવાનો સમય કાઢવાની જરૂર નથી. બધા જરૂરી અને મહત્વની માહિતી એક સુલભ જગ્યાએ એકત્રિત કરવી જોઈએ, અને એક કૉપિ બનાવવી.

10. ફોન સામે ઇ-મેઇલ .
ઇ-મેલ એ યોગ્ય સાધન છે, પરંતુ તમને ક્યારે અને કેવી રીતે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય તે જાણવાની જરૂર છે. જો આ સમસ્યાને સંવાદની જરૂર છે, તો પછી ઇમેઇલ્સ લખો, ફક્ત સમય પસાર કરો અને નિયમિત બાબતોને ઈ-મેઈલ દ્વારા વધુ અસરકારક રીતે હલ કરવામાં આવે છે, જેમ કે દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થઈ છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે, વધારાના સાધનો મૂકવાની વિનંતી કરી.

11. કંટાળાજનક પરિબળોને ઘટાડી શકાય.
કામની ચિંતા નહીં કરતી દરેક વસ્તુને કંટાળીને પરિબળો ગણવામાં આવે છે - તે તાજા ગપસપની ચર્ચા છે, વાતચીત જે મોબાઇલ ફોન પર કામ કરતી નથી, ઈ-મેલ બોક્સની સતત ચકાસણી.

અમે આ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરીને અનિવાર્ય કર્મચારી બનવા શીખ્યા, મહત્ત્વની વસ્તુઓ પર ધ્યાન આપ્યા વિના, કાર્યવાહી સમૂહ સાથે સફળતાપૂર્વક ટકી રહેવાની સાથે, અને નાની બાબતોની ઉપેક્ષા ન કરી શકાય જે ઝડપથી સંબોધવામાં આવી શકે છે. આમ, નિયમિત અને અગત્યનું કામ સમયસર કરવામાં આવશે, અને તમે એક એન્ટરપ્રાઇઝમાં અનિવાર્ય કર્મચારી બની શકો છો કે જેના પર તમે ભરોસો રાખી શકો છો અને જે ક્યારેય નિષ્ફળ નહીં થાય.