અનુક્રમણિકા
શિક્ષક DOW માં જૂથના ક્યુરેટર છે અને પ્રોટોકોલનું સંચાલન અને યોગ્ય નોંધણી માટે જવાબદાર છે.
પ્રોટોકોલ તૈયારી યોજના:
- સંસ્થાના સંપૂર્ણ નામ;
- DOW માં મીટિંગની તારીખ;
- તે હાજર (શિક્ષકો, શિક્ષકો, વહીવટ, માતાપિતા) ની સૂચિ;
- મીટિંગનો મુદ્દો (કાર્યસૂચિ);
- બોલનારાઓની યાદી (શિક્ષકો, આરોગ્ય કાર્યકરો, વગેરે);
- મંજૂર ઉકેલો;
- સેક્રેટરીની સહી, શિક્ષક, માતાપિતામાંના એક.
બધા પ્રોટોકોલ ટ્યૂટર અથવા એડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા રાખવામાં આવવી જોઈએ. દસ્તાવેજની એક કૉપિ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ છે.
પ્રોટોકોલની જાળવણી સૂચના
- આ દસ્તાવેજ પિતૃ બેઠકની તારીખ દર્શાવે છે, માતાપિતાના સંવર્ગની સંખ્યા. આમંત્રણવાળા સ્પીકરોના કિસ્સામાં, તેમના નામો, નામો અને પેરિનેટિક્સને કોઈપણ સંક્ષિપ્ત શબ્દો વિના, સંપૂર્ણપણે રેકોર્ડ થવી જોઈએ.
- મીટિંગમાં ચર્ચા થઈ રહેલા એજન્ડાને દર્શાવવું જરૂરી છે. પ્રશ્નોની ચર્ચા કર્યા પછી, માતાપિતા, શિક્ષકો અને શિક્ષકોની સૂચનો અને ભલામણો લખવા માટે જરૂરી છે. ઓફર કરનાર વ્યક્તિની ઓળખની નોંધ કરવી તે અગત્યનું છે. બધા હાજરના પ્રવચન રેકોર્ડમાં નોંધાયેલા છે.
- પછી, ભલામણો સાંભળ્યા પછી, મતદાન દ્વારા દરેક મુદ્દાથી અલગથી નિર્ણય લેવામાં આવે છે. સચિવ મતદાતાઓની સંખ્યા "માટે" અને "વિરુદ્ધ" ને ઠીક કરવા માટે જવાબદાર છે. પ્રોટોકોલ પર માતા-પિતા સમિતિ અને સચિવના અધ્યક્ષ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. દરેક માતાપિતા (મીટિંગમાં હાજર ન હોય પણ) અપનાવવામાં આવેલા ફેરફારોની જાણ કરવાની જરૂર છે, અને દસ્તાવેજ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરવા જ જોઈએ. આ ઘટનામાં તમામ માતા-પિતા બેઠકમાં હાજર ન હતા, લેવામાં આવેલા નિર્ણયોના પરિણામ પિતૃ ખૂણામાં મૂકવામાં આવે છે.
- પ્રોટોકોલની નોંધ-પુસ્તક જૂથને ચૂંટતા સમયે શરૂ થાય છે અને ગ્રેજ્યુએશન સુધી હાથ ધરવામાં આવે છે. તે પૃષ્ઠ-બાય પેજના આધારે, બાંધીને, કિન્ડરગાર્ટનની સીલ અને માથાના સહી સાથે સીલ કરવામાં આવે છે. નંબરિંગ શાળા વર્ષની શરૂઆતથી છે
કિન્ડરગાર્ટનમાં પેરેંટલ બેઠકોના પ્રોટોકોલ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. તે વ્યાપક અને નિપુણતાથી સંપર્ક કરવા માટે જરૂરી છે કોઈપણ નિર્ણય પ્રોટોકોલ હોય તો જ લાયક બને છે ચર્ચા હેઠળના મુદ્દાઓના મહત્વની માત્રાને ધ્યાનમાં લીધા વગર તે હંમેશા હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ.