શું તમે ઓફિસમાં 9.00 થી 18.00 સુધી બેસી શકતા નથી? તમે એકલા નથી: સમગ્ર વિશ્વમાં કાર્યની વ્યવસ્થા "કૉલથી રિંગ" એ ભૂતકાળની વાત છે રશિયામાં પણ નોકરીદાતાઓ કામના સમય ફાળવવાના નવા માર્ગો પ્રસ્તુત કરવાનું શરૂ કરે છે. હા, અને જાહેરાતો માટે અરજદારો જેમ કે "જોબ ફ્રી શેડ્યૂલ શોધી રહ્યાં છે ..." એક ડીએમ ડઝન. પરંતુ નવી રીતમાં પુનઃસંગઠિત કરવા માટે, તમારે ઓછી કામ કરવાની ઇચ્છા જ નહીં, પણ તમારા પોતાના સમયની યોજના કરવાની ક્ષમતાની જરૂર પડશે.
લવચિક અથવા મફત શેડ્યૂલ, દૂરસ્થ પર કામ ... આ બધા અવાજે લાગે છે, પરંતુ તેથી રસપ્રદ ચાલો આ વિભાવનાઓ પાછળ શું છે તે શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ, અને તેમના ગુણદોષો શોધી કાઢો.
વિકલ્પો શું છે?
આંકડા મુજબ, આજે કહેવાતા લવચીક વર્ક શેડ્યૂલ સૌથી વધુ વ્યાપક છે. ખરેખર, જો તમે "ઘુવડ" હો, તો તમે સવારે નવ વાગ્યે ઓફિસમાં આવો છો તે ફક્ત અમાનુષી છે: પ્રથમ કલાકોના કલાકો સુધી તમે જાગવાના પ્રયાસમાં વિતાશો. ઘણી કંપનીઓએ કર્મચારીઓને પોતાના અનુકૂળ પ્રારંભ સમયની પસંદગી કરવાની શરૂઆત કરી દીધી છે: દાખલા તરીકે, તમે 8.00 વાગ્યે આવી શકો છો અને 17.00 વાગ્યે રજા મેળવી શકો છો અથવા 11.00 વાગ્યે અને 20.00 સુધી કામ કરી શકો છો.
આ સિદ્ધાંત, ઉદાહરણ તરીકે, કંપની "યાન્ડેક્ષ" માં ચલાવે છે. કર્મચારીઓને ઓફિસમાં 12.00 થી 18.00 સુધી આવશ્યક છે - તે આ સમયે છે કે મોટા ભાગની આંતરિક બેઠકો અને મીટિંગ્સ થાય છે. બાકીની ઘડિયાળ અનુકૂળ સમયે (સવારે કે સાંજે) "શુદ્ધ" થઈ શકે છે.
"જો તમારી જૈવિક ઘડિયાળની પ્રકૃતિને કારણે, તમે મધ્યાહન પહેલાં તમારા ફરજો શરૂ કરી શકતા નથી અથવા ટ્રાફિક જામમાં સમય બગડવા માંગતા નથી, પછીથી આવવા માટેની તક વિશે વડાને પૂછશો નહીં અચકાવું," એમ એચઆર મેનેજર અન્ના માલુટિનાએ સલાહ આપી. વ્યવહારમાં, મેં ભાગ્યે જ એવા નેતાઓને મળ્યા કે જેઓ આ પ્રકારની રાહત માટે તૈયાર નથી. બોસ પોતે સમજે છે: જ્યારે તમે બે કલાક સુધી કોફી પીઓ છો, તો કામ ખસેડતું નથી. આત્યંતિક કેસોમાં, સવારે વિલંબ માટેના વાસ્તવિક કારણને છુપાવો, ઉદાહરણ તરીકે, પારિવારિક બાબતોનો સંદર્ભ લો અને સાંજે તેમના કામ પૂરું કરવા માટે લંબાવવાની ઇચ્છા વ્યક્ત કરો. "
મફત સ્વિમિંગમાં
ઓછું સામાન્ય વિકલ્પ મફત શેડ્યૂલ છે એક નિયમ તરીકે, તે રશિયામાં કામ કરતા મોટા આંતરરાષ્ટ્રીય કોર્પોરેશનો અથવા નાની સંખ્યામાં કર્મચારીઓ સાથે "કુટુંબ" કંપનીઓ દ્વારા પ્રેક્ટિસ કરવામાં આવે છે. "મોટા ભાગે આ વિકલ્પ ફરજિયાત હાજરીના કલાકો માટે પૂરા પાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, 11.00 થી 13.00 સુધી તમે કામના સ્થળે હોવું જોઈએ અને કોલ્સનો જવાબ આપવો જોઈએ અને બાકીનો સમય તમે તમારી પોતાની પસંદગી પ્રમાણે કરી શકો છો: તમે કરવા માંગો છો - ઓફિસમાં કામ કરો છો, તમે ઇચ્છો છો - કાફેમાં લેપટોપ સાથે જાઓ છો, "અન્ના માલ્યુટિના ટિપ્પણી કરે છે
કદાચ, કોઈ દિવસ તમને મોડી સાંજે કામ કરવાનું મુલતવી રાખવું, અને દિવસના કલાકો દરમિયાન વ્યક્તિગત સમય લેવા માટે વધુ અનુકૂળ રહેશે. આ કિસ્સામાં, ફક્ત તમારા માટે જ પરિણામ આવશ્યક છે. એક મફત શેડ્યૂલ આજે ઘણા કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ, પ્રકાશન ગૃહો અને સર્જનાત્મક એજન્સીઓ દ્વારા પ્રેક્ટિસ કરવામાં આવે છે.
દૂરસ્થ કાર્યાલય
ઇંડામાંથી બહાર નીકળવાના કલાકો દૂર કરવાની બીજી શક્યતા દૂરસ્થ કાર્ય છે. આ કિસ્સામાં, તમે કચેરીમાં જઇ રહ્યા નથી, પરંતુ કમ્પ્યુટર, ટેલિફોન અને ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરીને ઘરમાં કામ કરો છો. "આ વિકલ્પ હજુ સુધી આપણા દેશમાં અથવા સમગ્ર વિશ્વમાં વ્યાપક બની નથી, તેમ છતાં સંચાર અર્થોનો વિકાસ સૂચવે છે કે આગામી વર્ષોમાં તે લોકપ્રિય બનશે મને લાગે છે કે કંપનીના ઘણા માલિકો ટૂંક સમયમાં ખ્યાલ આવશે કે કોઈ વ્યક્તિ પોતાના કર્મચારીઓને રસ્તા પર કાર્યાલયમાં સમય બગાડવા માટે દબાણ કરી શકશે નહીં અને તે જ સમયે કારોબાર કાર્યક્ષમતા સાથે સમાધાન કર્યા વિના નોકરીઓ ભાડેથી બચત કરી શકે છે, "અન્ના માલીટિના માને છે.
અલબત્ત, દૂરસ્થ કાર્ય અનુકૂળ છે. જો કે, નિષ્ણાતોના આગાહી અનુસાર, આવા સમયપત્રક વેપારના તમામ ક્ષેત્રોમાં ફેલાવવાનું વચન નહીં કરે. જો તમે દુભાષિયો, ડિઝાઇનર અથવા પ્રોગ્રામર હોવ તો, ઘરેથી કામ કરવું વધુ અનુકુળ હશે, પરંતુ એકાઉન્ટન્ટ્સ, પી.આર. નિષ્ણાતો અને વકીલોને ઘરે ઘરે ઓફિસને સુરક્ષિત કરવું મુશ્કેલ બનશે.
એક નવો રસ્તો
અમે સંપૂર્ણપણે વ્યક્તિગત વર્ક શેડ્યૂલના ફાયદા અને સંપૂર્ણ રીતે કલ્પના વિના, અચકાવું વિના, "મફત" કમાણીને અખબાર સાથે "હું નોકરી શોધી રહ્યો છું" શોધવા માટે તૈયાર છું. પરંતુ, એક નિયમ તરીકે, આપણે તે વિશે શું વિચારીશું કે તે કઈ નવી મુશ્કેલીઓ લાવશે. "ચાબુકને રદ્દ કરવાથી તેનો અર્થ થશે કે તમારે તમારા પોતાના કામના દિવસની યોજના કેવી રીતે કરવી તે શીખવું પડશે, અને એવું લાગે છે તેવું સહેલું નથી", ટ્રેનર આઇગોર વડોવિચેન્કોને ચેતવણી આપે છે. - વ્યવહારમાં, જલદી અમે હાર્ડ સ્થિતિ છોડીએ છીએ, અમે વધુ સમય કામ કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ. એક જાણીતા યુક્તિ: વ્યવસાય પત્ર લખવા માટે ત્રણ કલાક લાગી - અને તમે તેને ત્રણ કલાકમાં "સ્વીઝ" કરશો. આગામી 10 મિનિટમાં તેનો સામનો કરવાની યોજના બનાવો - અને 15 મિનિટની અંદર રાખો. "
તેથી, પોતાના દ્વારા, વ્યક્તિગત સૂચિનો અર્થ એ નથી કે તમે ઓછી કામ કરશો. અને જો તમે હજી નોકરીની શોધ કરી રહ્યા હોવ - એક મફત શેડ્યૂલ તમારા માટે આટલું સ્વાદિષ્ટ નથી. "હું દૈનિક શેડ્યૂલ શરૂ કરવાની ભલામણ કરું છું, જેમાં દરરોજ સવારે તમે દિવસની યોજનાઓની યાદી આપશે," ઇગોર વડોવિચેન્કોને સલાહ આપે છે. - આમ કરવાથી, તમારો ધ્યેય યોજનાના દરેક મુદ્દાને કાઢી નાખવાનો છે, અને માત્ર "તે વિશે કંઇક નહીં." તે લખવા માટે ઉપયોગી છે, તમે જે રીતે ખરેખર બિઝનેસ પર ખર્ચ કરો છો તે દરરોજ કેટલો સમય છે. પરિણામો પર નજર રાખીને, તમે સમજી શકો છો કે તમારું શેડ્યૂલ કેવી રીતે ઓપ્ટીમાઇઝે સમાયોજિત કરવું અને કામ વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાનું છે. "
અમે કેટલી કામ કરીએ છીએ
રશિયન સમાજશાસ્ત્રીઓના અભ્યાસ પ્રમાણે, ઓફિસ કાર્યકર દિવસમાં 1.5 કલાક કામ કરે છે. બાકીનો સમય સંદેશાવ્યવહાર, કોફી બ્રેક્સ અને વાતચીત પર ખર્ચવામાં આવે છે. એક પ્રયોગ સેટ કરો: દિવસ દરમિયાન દરરોજ લખો કે તમે તમારો સમય કેટલો ખર્ચ કર્યો છે. મોટે ભાગે, કામ કરતાં વધુ 3 કલાક લેશે તેથી તે આખા દિવસને ઓફિસમાં વિતાવે છે?
ફ્યુચર માટે ફોરવર્ડ
ફ્યુચ્યુરોલોજિસ્ટ એલ્વિન ટફલર, જેમણે ફેરફારોની સમીક્ષા કરી હતી, જે તેમની સાથે લાવે છે, 1980 માં પાછા એક કઠોર વર્ક શેડ્યૂલની અસ્વીકારની આગાહી કરી હતી: "આજે કહેવું મુશ્કેલ છે કે જ્યારે નિયમિતતા ખરેખર મહત્વની છે અને જ્યારે તે ફક્ત ટેવ દ્વારા આવશ્યક છે અમે ભવિષ્યના અર્થતંત્ર તરફ આગળ વધી રહ્યા છીએ જેમાં ઘણા લોકોને સંપૂર્ણ સમય લાગશે નહીં. "
રસપ્રદ આંકડાઓ
શું તમને ખબર છે કે યુરોપીયન અને રશિયન કર્મચારીઓ એક સાનુકૂળ સૂચિ પર કામ કરવાની તક વિશે શું વિચારે છે? તે તારણ ...
94% એક લવચીક વર્ક શેડ્યૂલ માંગો છો
જો નવા એમ્પ્લોયરને સાનુકૂળ વર્ક શેડ્યૂલ ઓફર કરવામાં આવે તો 31% નોકરીઓ બદલાશે
44% માને છે કે જે કંપનીઓ કર્મચારીઓને લવચીક શેડ્યૂલ પર કામ કરવાની તક આપતા નથી, જૂની વર્કિંગ પોલિસી જાહેર કરે છે
35% માને છે કે તેમના રોજગારદાતાઓ પાસે સાનુકૂળ શેડ્યૂલ ગોઠવવા માટે આવશ્યક તકનીક છે, પરંતુ તેઓ તેનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરતા નથી
78% લોકો તેમના રોજગારદાતા માટે બાળક અથવા નિવૃત્તિના જન્મ પછી કામ કરવા તૈયાર હોય છે જો તેમને લવચીક શેડ્યૂલ આપવામાં આવે છે
સમય વ્યવસ્થાપનના ગોલ્ડન સિદ્ધાંતો
1. સેટ ગોલ છ સૌથી અગત્યના કેસો જે તમે આજે જ કરવું જોઈએ તે લખો. મહત્વના કિસ્સામાં કેસોની સંખ્યા. પ્રથમ કામ કરવા માટે શરૂ કરો અને કામ સમાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી અન્ય લોકોની ચિંતા ન કરો.
બિનનફાકારક વ્યવસાય પર સમય બગાડો નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને ખબર હોય કે કોઈ ગ્રાહક સવારમાં પહોંચવું મુશ્કેલ છે, તો સાંજે ફોન કૉલ સ્થાનાંતરિત કરો. જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમે જે માહિતી સાથે કામ કરી રહ્યા છો તે સુસંગતતા ગુમાવતા નથી, પ્રથમ તે કેવી રીતે તાજા છે તે નક્કી કરો અને પછી જ કાર્ય પર આગળ વધો.
3. એક જ સમયે ઘણી વસ્તુઓ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં. એક પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે.
4. જો તમે ઘરે કામ કરો છો, તો તમારે તમારા એપાર્ટમેન્ટમાં મિની-ઑફિસનું આયોજન કરવું પડશે. કાર્ય માટે એક સંપૂર્ણ ખંડ પસંદ કરો અથવા તમારી સ્ક્રીન સાથે સ્ક્રીનને અલગ કરો. કોમ્પ્યુટર, પ્રિન્ટર, પેપર્સ અને ચાના કપ સાથેના ફોલ્ડર્સ સહિત, તમારા ડેસ્ક પર તમારી પાસે આવશ્યક બધું હોવું જોઈએ, જેથી તમે શક્ય હોય ત્યાં સુધી વિચલિત ન કરી શકો.
5. જો તમે તમારી કાર્યક્ષમતા વધારવા માંગતા હો, તો તે સમયને ઓછો કરો કે જે તમે કામ કરવા માટે સમર્પિત કરો છો. કામકાજના સમયની તંગીનો નિર્માણ એ સંપૂર્ણ રીતે કામ કરવા માટે પોતાને મેળવવા માટે અસરકારક માર્ગ છે. પછી તમે 8 કલાક પર શું કર્યું, તમે સરળતાથી 4 માટે કરી શકો છો