તમે બેસીને, મોનિટર પર બેસીને, અને ધુમ્મસની જેમ માથામાં ... અને 15 મિનિટ પહેલાં તમે અર્થપૂર્ણ રીતે કીઓ પર માર્યો, પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતા. હવે તમે ફક્ત યાંત્રિક રીતે મેઈલ જોઈ શકો છો અથવા મૂર્ખતાપૂર્વક તમારા મનગમતા સાઇટ્સની આસપાસ ભટક્યા કરી શકો છો, એવું લાગે છે કે મગજ લકવાગ્રસ્ત છે. અને હવે આગામી (ત્રીજા-પાંચમી?) કોફીનો કપ પીધેલી છે, તમે કોરિડોરથી ચાલ્યા ગયા હતા, તમારા હાથમાં ઝૂલતા હતા, તમારા ચહેરાને પાણીથી રિફ્રેશ કર્યું હતું, પરંતુ કોઈ નહીં - અમૂર્તયુક્ત થાકની લાગણી પસાર થતી નથી પ્રમાણિકપણે, સવારે અને થોડા કલાકોના કલાકોમાં ફક્ત થોડાક કલાકો માટે તમને ઉત્પાદક કહેવામાં આવે છે, અને તમે બાકીના સમયને કાર્યાલયમાં અને નિઃશંકપણે ઘરમાં વિતાવે છે, જેમ કે બળ દ્વારા કાર્યરત. આ બાબત શું છે? શું તમારી સાથે કંઇક ખોટું છે? કલાક - કલાક
90 ના દાયકામાં, બર્લિન યુનિવર્સિટટ ડેર કુનેસ્ટના વૈજ્ઞાનિકોએ અભ્યાસ હાથ ધર્યો જેના પરિણામે નોંધપાત્ર માહિતી (સાયકોલોજિકલ રિવ્યૂમાં પ્રકાશિત) થઈ. સેલિસ્ટ વિદ્યાર્થીઓના બે જૂથોએ પ્રયોગમાં ભાગ લીધો: "ભદ્ર" (વધુ પરિપ્રેક્ષ્ય) અને "મધ્યમ ખેડૂત" (સરળ રીતે સક્ષમ સંગીતકારો). તે શોધવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું કે કેટલાક અન્ય લોકો કરતા વધુ સારા કેમ છે. એક જવાબ માનવામાં આવતો હતો કારણ કે "ભદ્ર" તેમના કાર્યને "મધ્યમ ખેડૂતો" કરતા વધુ સમર્પિત છે: પ્રથમ વધુ મહેનતું અને વધુ સંલગ્ન હોય છે જ્યારે બાદમાં સામાન્ય જીવનનો આનંદ મળે છે. પરંતુ પરિણામો અનપેક્ષિત હતા. બન્ને જૂથોના વિદ્યાર્થીઓ દર અઠવાડિયે જેટલી કલાકો (આશરે 50) વિશે સંગીતમાં રોકાયેલા હતા. તફાવત એ જ રીતે કેવી રીતે. "ભદ્ર" ત્રણ વખત પદ્ધતિસરના, અપ્રિય, પરંતુ ટેક્નોલોજીના વિકાસ માટે અને સામાન્ય રીતે એક જ સમયે, દિવસ દરમિયાન બે લાંબા સમય માટે ઉપયોગી કસરતોમાં વ્યસ્ત હતા. અને "મધ્યમ ખેડૂતો" જુદા જુદા સમયે રોકાયેલા હતા, સમગ્ર દિવસ માટે રિહર્સલ માટે ફાળવવામાં આવેલા કલાકો સુધી ફેલાતા હતા. આ રીતે તે બહાર આવ્યું કે "ચુનંદા" સંગીતકારોએ તેમની ઉત્પાદકતાના વધુ સ્પષ્ટ રીતે શિખરો દર્શાવ્યા હતા. કામ અને લેઝરને વિભાજીત કરવામાં આવે છે, અને આમાં ઘણાં લાભો છે ઉદાહરણ તરીકે, "ભદ્ર" રાત્રે એક કલાક વધુ ઊંઘે છે અને "મધ્યમ ખેડૂતો" કરતાં વધુ દિવસ દરમિયાન વધુ છૂટછાટ પ્રાપ્ત કરે છે. તેથી, જો તમે ઓછું કામ કરો છો, પરંતુ અંત સુધી કાર્યને સંપૂર્ણપણે કેન્દ્રિત કર્યું છે અને સમાપ્ત કર્યું છે, તો તમે શું કર્યું છે તેમાંથી સંતોષ અનુભવશો, પરિણામ મેળવો અને આરામ કરો, અપેક્ષિત તરીકે. તમારી સૌથી વધુ ઉત્પાદકતાના યોગ્ય પળોને પસંદ કરવાથી, તમે તમારા સમયને 3 ગણી વધારે અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લઈ શકો છો.
તમારા ઉચ્ચ બિંદુ શોધો!
- વ્યક્તિગત વિકાસ તકનીકોમાં નિષ્ણાતો દ્વારા વિકસિત યોજના અનુસાર તમારા શેડ્યૂલને તૈયાર કરવાનો પ્રયાસ કરો. પ્રથમ, તમારા અનુભવનું મૂલ્યાંકન કરો લખો કે દિવસના જુદા જુદા કલાકમાં તમે કેટલો કાર્યક્ષમ છો. જ્યારે તમે સક્રિય હો ત્યારે ચાર્ટમાં સમયને ચિહ્નિત કરો, અને જ્યારે મગજ અને શરીર એક સાથે અને બળજબરીથી કામ કરે છે. 9 વાગે એક અગત્યની મિટિંગનો વિચાર તમારી ઘૃણાને ઉત્તેજિત કરે છે? બપોરે, શું તમે ફક્ત નિદ્રા લેવા અથવા સખત રીતે દસ્તાવેજો સમજવા અને વાટાઘાટોમાં સફળતા હાંસલ કરવા વિશે વિચારો છો? 6 વાગ્યા પછી તમે કામ વિશે અથવા તમારા માથામાં પ્રક્રિયા માહિતીનો સક્રિય તબક્કો શરૂ કરી શકતા નથી? મુખ્ય વસ્તુ એ તમારી યાદમાં કોઈ એક-વખતના ઇવેન્ટ્સ ભેગા કરવાની નથી, પરંતુ દિવસના અમુક કલાકોને તમે કેટલી વાર અનુભવો છો.
- તેથી, તમારું પહેલું ચાર્ટ તમને બતાવશે કે તમે કોણ છો - તમે "ઘુવડ" અથવા "લર્ક", પણ દિવસમાં સૌથી વધુ સક્રિય કલાકો અલગ પાડવા માટે મદદ કરો છો.
- પ્રથમ ગ્રાફ દિવસની જુદી જુદી સમયે તમારી પ્રવૃત્તિનું સ્તર દર્શાવે છે. હવે કાર્ય એ છે કે કયા કઇ ક્રિયા યોગ્ય છે. અઠવાડિયા માટે પ્રયાસ કરો વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ "ફરીથી ગોઠવવા" ઉદાહરણ તરીકે, 9 થી 10 સુધી, મેઇલ તપાસો, અગત્યના પત્રોને જવાબ આપો, વાટાઘાટ (ફોન દ્વારા અથવા મીટિંગમાં), અથવા કોઈ પ્રોજેક્ટ વિકસાવવી, વિશ્લેષણાત્મક સંદર્ભ માટે માહિતી એકત્રિત કરો ... જ્યારે તમારી પાસે વધુ સારી રચનાત્મક અથવા વાતચીત હોય શરૂઆતમાં જો તમારી પ્રવૃત્તિ લોકો અથવા રચનાત્મકતા સાથે જોડાયેલ હોય તો આવા અનુભવી "આધારસ્તંભ" ની મદદથી તમે શોધી શકો છો કે તમે કઈ પ્રવૃત્તિઓનો શ્રેષ્ઠ વિચાર કરો છો, જ્યારે તમે સાથીઓ અને સહકાર્યકરો માટે શ્રદ્ધાંજલિ અનુભવો છો અને જ્યારે તમે નવા પ્રોજેક્ટ્સ સાથે આવવા જોઇએ.
- "સેકન્ડરી" પ્રવૃત્તિના કલાકો સુધી મહત્તમ ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત કરી શકાય છે ઉદાહરણ તરીકે, તમે 21 થી 23 કલાકથી સૌથી ઉત્સાહી અને ઉત્પાદક છો. જો કે, સવારે 10 થી 11 અને બપોરે 16 થી 18 દરમિયાન તમે ઊંઘતા નથી, તમે કાર્યોનો સામનો કરવા માટે તૈયાર છો, તેમ છતાં સૌથી વધુ જટિલતા નથી આ રીફાઇનમેન્ટ તમને તમારા વર્કલોડને વધુ અસરકારક રીતે વિતરિત કરવા અને ઓછામાં ઓછા પ્રયત્નો સાથે સફળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે પરવાનગી આપશે. દરેક પાસે તેની "ઉત્પાદકતા શિખરો" ની સંખ્યા હોઈ શકે છે - અને બે, અને ત્રણ અને ચાર. મુખ્ય વસ્તુ તેમને ઓળખવા માટે જ નહીં, પણ તેનો ઉપયોગ કરવા, કાર્ય પર ઉકેલાતા જેટલું શક્ય તેટલું ધ્યાન આપવું. તમારી જાતને દૂર કરવા અને "તાકાત સામે" કામ કરવા માટે દરરોજ 8-11 કલાક બર્ન કરવાને બદલે, પ્રવૃત્તિના શિખરો દરમિયાન એકાગ્રતાના બેથી ત્રણ કલાકમાં તમે સરસ પરિણામો મેળવશો અને તમારા થાકનું સ્તર ઓછું હશે
- રોજગાર ઉત્પાદકતા નથી. સદ્ગુણ અને ઘણું કામ કરે છે જે સતત વ્યસ્ત નથી અને ધોરણ કરતાં વધુ કામ કરે છે, પરંતુ જે જાણે છે કે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે તેનું સમય ગોઠવવું. "બધા પછી, કીડી બધા સમય કામ કરે છે, તે મહત્વનું છે, કેટલી નથી, પરંતુ તમે શું કરી રહ્યા છે" (હેનરી ગોરો)
- અર્જન્ટ અથવા મહત્વપૂર્ણ? જો બાબત તાકીદિત છે, તો તેનો અર્થ એ નથી કે તે તમારા માટે સર્વોપરી છે. "તમારો સમય મર્યાદિત છે, કોઈના જીવનમાં તે બગાડો નહીં" (સ્ટીવ જોબ્સ).
- જાતે મેનેજ કરો, અને પછી સમય વ્યવસ્થાપન માસ્ટર. "સમય એક બેબાકળું ગતિ પર રેસિંગ છે - ખરાબ સમાચાર." સારા સમાચાર: તમે તમારા સમયનો પાયલોટ છે "(માઈકલ એલ્શ્શુલર).
- ખાનગી બાબત કોઈએ પહેલેથી જ વચન આપ્યું છે કે કલાક બહાર હડતાલ, અને તેમના પોતાના રીતે બાકીના વિતરિત "જો તમે તમારા જીવનનો બીજો ક્ષણ બનાવશો ત્યારે તે હવે ક્ષણિક છે" (સારાહ પૅડિસન)
- સૂચિ! દરરોજ સવારે તમારે મહત્વના સ્તરના નોંધો સાથે, દિવસ દરમિયાન તમે શું કરવા માંગો છો તેની સૂચિ તૈયાર કરવી જોઈએ. "અમારા સમય, અન્ય સમયે જેમ, એક મહાન વસ્તુ છે જો આપણે જાણીએ કે તેની સાથે શું કરવું" (રાલ્ફ વાલ્ડો ઇમર્સન).
- 80/20 નિયમનો સાર: દિવસ દીઠ કરવામાં આવનારી મહત્વના 80% દૈનિક પ્રવૃતિના 20% લે છે. સક્રિય કલાકોમાં, મુખ્યથી પ્રારંભ કરો! "સમય જીવન છે, સમય બરબાદ કરવું, જીવન ગુમાવવાનું, પરંતુ તેનું સંચાલન કરવું, જીવનને નિયંત્રિત કરવું" (એલન લેઇકિન).