કાર્યસ્થળે એક સ્વચ્છ ટેબલ પર ત્રણ પગલાં

એકવાર મારી ટેબલ વિવિધ બિનજરૂરી વસ્તુઓથી ભરેલી હતી, જે તેને બહાર ફેંકવા માટે દયા હતી, પરંતુ ત્યાં સાફ ક્યાંય ન હતી. મને લાગે છે કે તમને પણ આવી સમસ્યા આવી છે. માત્ર સમયના પેસેજ સાથે તમે સ્પષ્ટપણે આ અથવા તે વસ્તુની નિરર્થકતાનો ખ્યાલ શરૂ કરી શકો છો. આ નાના પેપર સ્ટિકરો, કોન્ટ્રેક્ટસ પરના ફોન નંબરો છે, જે ઘણી વખત ઘણી વખત વિકસિત થયા હતા અને મેન્યુઅલ એડિટિંગ સાથે અગાઉની કૉપિ મારા ડેસ્કટૉપ પર રહી હતી, દિવસ માટેની વિવિધ યોજનાઓ, નોંધો વગેરે.

ઉપરોક્ત તમામ ઉપાય એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે મારા ડેસ્ક ખૂબ સુઘડ, સારી નથી અને તે મુજબ ટેબલના માલિક, અન્ય લોકો જજ કરી શકે છે અને માલિક વિશે તેથી તમારે ટેબલ પરના ઓર્ડરનું પાલન કરવાની જરૂર છે, ભવિષ્યમાં તે તમારા માટે અન્ય લોકોથી વલણને અસર કરશે, અને વધુ શું છે, તે તમારા માટે સ્વચ્છતા અને ક્રમમાં હોય તેવા ટેબલ પર સમય ગાળવા માટે ખૂબ જ સુખદ બનશે.

વસ્તુઓને કોષ્ટકમાં મૂકવાનું શરૂ કરવા માટે, તમારે નક્કી કરવું પડશે કે કઈ વસ્તુઓ હંમેશા તમારી આંગળીના પર હોવી જોઈએ, મને સંબંધિત - પેન, નોટબુક અને કેલ્ક્યુલેટર. તે આ વસ્તુઓ સાથે છે કે હું ઝડપથી દિવસ દરમિયાન કાર્ય કરી શકું છું. તમારા માટે હું તે વિષયો પસંદ કરવાની ભલામણ કરું છું જે તમારા કાર્યની ચોક્કસતાને અનુરૂપ હશે. સમય જતાં, જ્યારે ટેબલ સાફ થાય છે, ત્યારે તમે સમજો છો કે તે તમને અને તમારા મનોવૈજ્ઞાનિક રાજ્યને કેટલું અસર કરે છે. તમને વધુ રિલેક્સ્ડ લાગશે, શાશ્વત અંધાધૂંધીને લીધે કોઈ ગભરાટ નહીં થાય, તમારા કાર્યોની સુવ્યવસ્થાના ઓછામાં ઓછા એક ભ્રમ હશે, પરંતુ ચાલો આશા રાખીએ કે માત્ર એક ભ્રમ નથી, પણ અમે મનોવૈજ્ઞાનિક પાસાઓ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તેથી અમારા કિસ્સામાં, ભ્રાંતિ - આ અમારી ઓછી જીત છે

તમે કેવી રીતે હજી પણ હાંસલ કરી શકો છો કે જે તમારી કોષ્ટકને શુધ્ધ કરે છે તે એક સમયની ધસારો નથી, પરંતુ તમારા જીવનનો નિયમ. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે તમારે દસ્તાવેજ ફ્લો સિસ્ટમ મારફતે વિચારવું જરૂરી છે. એટલે કે, એક પ્રકારનાં દસ્તાવેજો માટે, અમે એક ફોલ્ડર બનાવીએ છીએ જેમાં આપણે બધા સમાન દસ્તાવેજો દાખલ કરીશું, તેથી ટેબલ પરના દસ્તાવેજોમાં અમને ઓર્ડર મળશે. મને લાગે છે કે દસ્તાવેજોનું વિતરણ કેવી રીતે કરવું તે યોગ્ય નથી, તમે પહેલાથી જ તમારા માટે નિર્ધારિત કરી શકો છો કે કયા ફોલ્ડર્સ અને તમારે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે. મુખ્ય વસ્તુ એ તમારા દ્વારા બનાવાયેલ નિયમોને વળગી રહેવું છે, જો દિવસ દરમિયાન તમારી પાસે સૉર્ટ કરવા માટે સમય નથી, તો હું ભલામણ કરું છું કે તમે દિવસની સમાપ્તિ પછી તમારી કાર્યસ્થળે જ રહો અને બધું જ બહાર કરો. મારા પર વિશ્વાસ કરો, 5-10 કામકાજની મિનિટો દિવસને સવારે ખૂબ જ સારા મૂડ સાથે શરૂ કરવા માટે તમને મદદ કરશે. તે દિવસ થી અનુસરવામાં આવવી જોઈએ, જેથી મુશ્કેલ નથી, અને પરિણામ માત્ર અમેઝિંગ હશે

હું મારી જાતે માર્ગદર્શક અને વ્યવસ્થા જાળવી રાખું છું, તેની સાથે પરિચિત થઈ જાઉં છું, તમારા માટે તમારા પોતાના નિયમો બનાવવો, તેમને વ્યક્તિગત રીતે સ્વીકારવું સહેલું બનશે:

1. સૌ પ્રથમ, મેં મારી ડેસ્ક અને ડ્રોવરમાંથી બધું જ એકત્રિત કર્યું અને મૂકી દીધું, જે તેને એક મોટા ખૂંટોમાં જોડે છે. તેમણે કાળજીપૂર્વક તમામ દસ્તાવેજો અને કાગળો વાંચી અને દરેકને તેના અંતિમ મુકામમાં મોકલી દીધા, જે પછી તેમણે સૂવાયેલી, પછી તેને ફેંકી દીધી.
2. બીજું, મેં વર્તમાન દસ્તાવેજો માટે મારા ડેસ્કટોપ પર સ્થળને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કર્યું, મેં તેને એક ખૂંટોમાં મૂકી દીધું. જે દસ્તાવેજો પર પ્રક્રિયા કરવા માટે મારી પાસે સમય નથી, ફોલ્ડર "કાચો દસ્તાવેજો" પર જાઓ, જે સરસ રીતે શેલ્ફ પર રહે છે. તેની સાથે, હું આગામી કાર્યકારી દિવસ શરૂ કરું છું.
3. દરેક કાર્યકારી દિવસના અંતે, હું બિનજરૂરી વસ્તુઓ માટે મારા ડેસ્કની તપાસ કરું છું, જે ફક્ત ઓપરેશનલ કામ માટે જ જરૂરી છે. બાકીનું બધું હેતુ મુજબ જાય છે.

આ સરળ નિયમો દ્વારા સંચાલિત, આ ક્ષણે મને કદાચ અમારી ઓફિસમાં સૌથી સ્વચ્છ કોષ્ટકોમાંનો એક છે. હવે હું ક્યારેય તેમને શરમ અનુભવું નથી. હું આશા રાખું છું કે મેં તમને ખાતરી આપી છે કે આ હકીકત આપણા જીવનમાં એક મહત્વનો ક્ષણ છે, જે લોકોની પ્રથમવાર તમને અનુભવે છે તેવા લોકોના તમારા વ્યાવસાયીકરણનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે માપદંડ બની શકે છે. તે એક કહેવત જેવું છે: "કપડાં પર મળો ...".