કાર્યાલયમાં ઇ-મેઇલ દ્વારા સંચારના નિયમો

સક્રિય કાર્યાલય જીવનમાં, જ્યારે લોકો સાથે વાતચીત થાય છે, ત્યારે ઈ-મેલ એ ફોન પર ઉપયોગ કર્યા વગર ઝડપથી આવશ્યક માહિતી પહોંચાડવા અને તમારા ડેસ્ક પરથી ઉઠાવ્યા વગર સૌથી લોકપ્રિય માર્ગો પૈકી એક છે.

હકીકત એ છે કે પત્ર લખવાથી આદતની બાબત બની શકે છે, ઈ-મેલ દ્વારા સંદેશાવ્યવહારના કેટલાક નિયમો વિશે ભૂલશો નહીં.

વિનોદી
કેટલાક બિંદુઓ પર, એક સાથીદાર મોકલવા માટે સરસ છે જે કામથી "ધૂમ્રપાન" શરૂ કરે છે, એક રમૂજી પોસ્ટકાર્ડ અથવા રમૂજી કવિતા છે, અને તે તેને થોડા સમય માટે વિચલિત કરે છે, તેને પ્રાપ્ત પત્રમાં શાંતિથી હસવું બનાવે છે.

પરંતુ રમૂજ સાથે એક પત્ર મોકલવાનું યાદ રાખો કે બધા જૉક્સ સમાન યોગ્ય નથી. જોક્સ, ધર્મ, રાજકારણ, જાતિ, રાષ્ટ્રીયતા વગેરે વિશે નહીં. આવા વિષયો કોઈની લાગણીઓ અને પૂર્વગ્રહને અસર કરી શકે છે, ખાસ કરીને જો કોઈ માને કે આવા પ્રશ્નોના સંદર્ભમાં લોકો પાસે અલગ અલગ દ્રષ્ટિકોણ છે.

અનૌપચારિક પત્રવ્યવહાર અલબત્ત, જો તમે જાણીતા સાથીદાર સાથે વાતચીત કરો છો, જેમને તમે પહેલાથી જ તમારા ધુમ્રપાન રૂમમાં મિત્ર તરીકે વિચારો છો અથવા પત્રને જવાબ આપો છો, જેમાં ગરમ ​​પત્રવ્યવહારમાં કેટલાંક કલાકો સુધી ચાલે છે, તો પછી તમે "શુભ બપોર" ) ... "

અને હજુ સુધી, સૌજન્ય ધોરણો વિશે ભૂલી નથી: તમારું પત્ર શુભેચ્છા અથવા ઉપનામના શબ્દોથી નામ / નામના નાનાં નામથી શરૂ થવું શ્રેષ્ઠ છે.

અશ્લીલ અભિવ્યક્તિઓનો ઉપયોગ કરવા માટે પત્રવ્યવહારમાં મંજૂરી નથી (જો શબ્દો પોતાને લાંબા વાક્યમાં પૂરા પાડવામાં આવે છે, જેમાં માત્ર યોગ્ય યુનિયન જ નહીં) સારો કોફીનો કપ પીવો, શ્વાસ લો, અને પછી નવી તાકાત સાથે તમારો જવાબ લખો.

મુખ્ય અથવા અન્ય કર્મચારીની પત્રવ્યવહાર ચર્ચામાં મંજૂરી નથી. છેવટે, તમે એક સો ટકા ગેરંટી આપી શકતા નથી કે આ પત્ર અકસ્માતે "ટીકાના ઓબ્જેક્ટ" સુધી પહોંચતા નથી.

પત્રની નકલ
મોટાભાગે ઘણા લોકો ચર્ચામાં ભાગ લે છે. જો કે, દરેક વખતે પત્ર મોકલતી વખતે, કોપીમાં કોણ છે તે તપાસો. તમારે કૉપિમાં સૂચિબદ્ધ દરેક વ્યક્તિને "કંઇ માટે નથી" અથવા એક માટે સ્માઈલીંગ સ્માઈલીંગ મોકલવાની જરૂર નથી.

એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યારે તમે સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાની કોઈની દરખાસ્ત પર અસંમતિ વ્યક્ત કરવા માંગો છો, પરંતુ "બધાને મોકલો" બટનને દબાવીને, અમે સૂચિમાંથી દૂર કરવાનું ભૂલી જઇએ છીએ અને જે વ્યક્તિ આ ઑફર કરે છે

કેટલાક સરનામાંઓને એક પત્ર મોકલી રહ્યું છે, ખાતરી કરો કે પત્રમાંથી બધા બિનજરૂરી દૂર કરવામાં આવે છે, જે અન્ય લોકો દ્વારા વાંચી શકાતા નથી.

સાવચેત રહો, તમે જે મોકલો છો તેના પર ઘણી વાર તપાસો. અને જો સમસ્યા નાજુક છે, તો પછી કોઈએ વ્યક્તિગત વાતચીત રદ કરી નથી.

"આગ લગાડનાર" માહિતી

જયારે સામૂહિક સંગઠિત હોય ત્યારે, ઘણી વાર મફત સમય સાથે એકસાથે ખર્ચવામાં ખોટું નથી. કોર્પોરેટ પક્ષો, જન્મદિવસો ફરીથી આનંદ માણો માટે એક અદ્ભુત પ્રસંગ છે. આવી ઘટનાઓમાં રમૂજી અને રમૂજી ચિત્રો ઘણીવાર બને છે. તેમાંના કેટલાક પરવાનગી વિના સામાજિક નેટવર્ક્સ પર જાઓ.

ફોટોમાં કોઇને ચિહ્નિત કરતી વખતે સાવચેત રહો, ગમે તેટલું ગે તમને લાગતું નથી. બધા પછી, રજા રજા હોય છે, પરંતુ ત્યાં એવા લોકો છે કે જેઓ તેમના સંબંધીઓને અથવા બોસને જોવા ન માગતા, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ઍક્રોબૉબિક નંબર "બેક સોમરોલૉલ્ટ" ચલાવતા હોય. અથવા કર્મચારીએ પરિવારમાં જણાવ્યું હતું કે તે એક સામાન્ય બહાનું હેઠળ કામ પર વિલંબ થાય છે કે ઘણા કિસ્સાઓ છે, પરંતુ અહીં ફોટોગ્રાફ્સ મૂકવામાં આવે છે જ્યાં તેઓ દબાવીને સમસ્યાઓને હલ કરી શકતા નથી, પરંતુ તેમના સહકાર્યકરો સાથે મજા આવી રહી છે.

આ તમામ પરિસ્થિતિને "બધાં ઉત્સાહ" બતાવવા માટે આ ફોટા અન્ય કર્મચારીને મોકલવા માટે વધુ સંવેદનશીલ નથી.

લોકોનો આદર કરો અને જો તમે ખરેખર ફોટા પોસ્ટ કરવા માંગો છો, તો તે પહેલાં, તે વ્યક્તિને પૂછો કે તે તેને સારા આપે છે