ઈ મેલ મારફતે કોમ્યુનિકેશન

તે વિચિત્ર નથી, આ પત્ર શૈલી આજે પણ અસ્તિત્વમાં છે. અને તે રીતે, તે વિકાસશીલ છે, નવી પાસાઓ અને પરંપરાઓથી સમૃદ્ધ, તેજસ્વી અને આશ્ચર્યજનક બની રહ્યું છે. અને આ દિશામાં સૌથી ખુલ્લા ક્ષણ એ ઈ-મેલ દ્વારા સંચાર છે અથવા, કારણ કે તે અન્યથા ઈ-મેલ છે.

ઇ-મેલને સિસ્ટમ ગણવામાં આવે છે જેના દ્વારા લોકો વિશ્વવ્યાપી ઇન્ટરનેટની ઍક્સેસ ધરાવતા લોકો સાથે સંદેશાઓ અને ચોક્કસ માહિતીને બદલી શકે છે. આ ઈન્ટરનેટ સ્ત્રોતનું સામાન્ય સિદ્ધાંત સામાન્ય મેલના કાર્ય જેવું જ છે. તમે પત્ર લખો, સરનામાંને નિર્દિષ્ટ કરો, અને તે તમારા વર્ચ્યુઅલ સંભાષણમાં ભાગ લેનારને મળે છે. સત્ય એ છે કે બધું જ સેકન્ડોમાં થાય છે. પણ તમે તમારા પત્રનો જવાબ મેળવી શકો છો. તેથી આ ક્રમમાં ઈ મેલ મારફતે તમામ સંચાર છે.

આ રીતે, બધા ઈ-મેલ સરનામામાં એક લાક્ષણિકતા છે. સૌ પ્રથમ, આ "@" આઇકોનની હાજરી છે, જેને "કૂતરા" કહેવામાં આવે છે. ફક્ત આ "કૂતરા" અને ઇમેઇલ સરનામાંના બે અત્યંત મહત્ત્વપૂર્ણ ભાગોને અલગ કરે છે - તે ઇમેઇલ બૉક્સના વપરાશકર્તાનું નામ છે અને મેલ સર્વરનું નામ છે જેના પર આ મેઇલબોક્સ રજીસ્ટર થયેલ છે.

તમારું ઈ-મેલ શરૂ કરવા માટે, તમારે શોધ એન્જિનમાં તમને ગમે તે કોઈપણ મેલ સર્વર શોધવાનું અને તેના પર રજીસ્ટર કરવાની જરૂર છે. આ પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ અને, સૌથી અગત્યનું, મફત છે. તમારે તમારા મેઈલબોક્સ માટે નામ અને પાસવર્ડ પસંદ કરવાની જરૂર છે. પાસવર્ડની મદદથી, તમે તેને ઍક્સેસ કરી શકો છો અને નેટવર્ક પર તમારી વાતચીત શાંતિપૂર્ણ રીતે કરી શકો છો. તમારે મિત્રો તરફથી આ પાસવર્ડને ગુપ્ત રાખવો જરૂરી છે, કારણ કે તે તેના માટે આભાર છે કે તમે તમારા મેઇલબોક્સને અન્ય લોકોથી સુરક્ષિત કરી શકો છો, અને તમારો વાર્તાલાપ ગુપ્ત રહેશે. ઇન્ટરનેટ પર તમારા મેઈલબોક્સ માટે નામ પસંદ કરી રહ્યા છે, શરૂઆતમાં વિચારો કે તમને કયા લક્ષ્યાંકની જરૂર છે. જો તમે મનોરંજનના ઉદ્દેશ્ય માટે અન્ય શહેરો અથવા દેશોમાંથી એક જ વર્ષ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક વર્ચ્યુઅલ મેલ મારફતે વાતચીત કરવા માંગો છો, તો પછી તમે એક રમુજી અને અસામાન્ય નામ સાથે આવી શકો છો. અને જો તમે આવા મેઇલ દ્વારા વાતચીત કરી રહ્યા હોવ, ઉદાહરણ તરીકે, શિક્ષક સાથે, તમારા પોસ્ટલ વ્યક્તિગત નામ અથવા અટકને કૉલ કરવો શ્રેષ્ઠ છે, અથવા, અંતે, ગંભીર ઉપનામ સાથે આવે છે. આ ઘટનામાં મેલ દ્વારા તમારી વાતચીતથી ઉપરોક્ત બંને કિસ્સામાં અર્થ થાય છે, પછી બે મેઇલબોક્સ મેનેજ કરો.

યાદ રાખવું એ પણ યાદ રાખવું જોઈએ કે ઇ-મેઇલ દ્વારા સંચારની જરૂરિયાતો અને શિષ્ટાચારના નિયમો છે. ચાલો હવે ઇલેક્ટ્રોનિક કમ્યુનિકેશનના આ સિદ્ધાંતોનું મુખ્ય વિચાર કરીએ. તમારા ઈ-મેલ્સનું નામ આપવાનું ક્યારેય ભૂલશો નહીં. ધ્યાન રાખો કે વાક્યની આગળ "Addressee" એ "થીમ" નામની એક અલગ લાઇન છે. તે આ વાક્યમાં છે કે જે સંદેશાના મુખ્ય સારને જણાવવા માટે તેને થોડા શબ્દોમાં ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલવા માટે દરખાસ્ત સાથે મિત્ર અથવા મિત્રનો ઉલ્લેખ કરો, લખો: "ચાલવા માટે જવાની દરખાસ્ત." હંમેશા અસ્પષ્ટ અને મૂર્ખ નામો ટાળવાનો પ્રયાસ કરો ઉદાહરણ તરીકે, આ વિષયમાં સભ્યનું નામ લેવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, તેઓ પહેલેથી જ પોતાને જાણે છે કે તેનું નામ કેવી છે અને આ પત્ર તેમને સંબોધવામાં આવે છે.

હંમેશા તેની ખાતરી કરવા પ્રયત્ન કરો કે તમારા પત્રનું કદ અને આકાર તેના હેતુ માટે જવાબદાર છે. જો તમને પૂછવામાં આવેલા કોઈ ચોક્કસ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે કહેવામાં આવ્યું હોત, તો ઝાડાની આસપાસ બિનજરૂરી વૉકિંગ વગર તેને જવાબ આપો. હંમેશાં ચર્ચા હેઠળના વિષયને શક્ય તેટલી નજીક રહેવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમારી પાસે કંઇક અલગ વાત કરવાની ઇચ્છા હોય, તો તે એક નવા પત્રમાં કરવું શ્રેષ્ઠ છે.

મજબૂત ભાવનાત્મક દબાણમાં હોવાથી પત્રવ્યવહાર કરો નહીં. કારણ કે તે પછી તમે જે લખ્યું છે તે ખરેખર દિલગીરી કરી શકો છો, તમારી લાગણીઓથી પ્રભાવિત છે. યાદ રાખો, તમે જે ઇમેઇલ મોકલ્યો છે તે દૂર કરવા સંપૂર્ણપણે અશક્ય છે. ઉપરાંત, તમે કંઈપણ લખી તે પહેલાં, ધ્યાનપૂર્વક વિચારો કે તમારે ઈ-મેલમાં ખૂબ વ્યક્તિગત અને ઘનિષ્ઠ માહિતીની વાતચીત કરવાની જરૂર છે. જાણો કે સંચાર શું છે - તે અતિશય નિખાલસતા અને નિખાલસાનું નિશાની નથી.

મળેલા પત્રોને જવાબ આપતા, તેમની વિગતવાર પ્રૂફરીંગની સાથે સંપૂર્ણ અને વિગતવાર સાથે પરિચિત થવાનો પ્રયત્ન કરો. યાદ રાખો કે ઇલેક્ટ્રોનિક મેલબોક્સમાં ક્યારેક જાહેરાતો અથવા સ્પામ સંદેશાઓ મોકલે છે, જે માર્ક "સ્પામ" સાથે કાઢી નાખવા જોઈએ.

તેમ છતાં, જો તમારા અક્ષરને શિક્ષક અથવા ક્યુરેટર સાથે સંબોધવામાં આવે છે, જેની સાથે તમે વૈજ્ઞાનિક કાર્ય એકસાથે કરી રહ્યા હો, તો તમારા સહીની જેમ મહત્વની વિગતો વિશે ભૂલશો નહીં. અલબત્ત, અમે તેનો અર્થ એ નથી કે અમે દસ્તાવેજો પર આપેલા હસ્તાક્ષર. અહીં આપણે ટૂંકા વાક્ય વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, જે સકારાત્મક નોંધ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, "તમારી વિશ્વાસુ અને શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા. સ્વેત્લાના. "

ઉપરાંત, મોનિટરની આગળ ક્યારેય બેસવું નહીં, અને, ઇલેક્ટ્રોનિક પૃષ્ઠને નર્વસ રીતે અપડેટ કરવું, તમારા પત્રની ત્વરિત પ્રતિસાદની અપેક્ષા રાખતા નથી. ગુનો ન લો, જો તે તમને લાંબા સમય સુધી રાહ જોતા હોય - તે બધુ બરાબર છે મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે તમે તમારા મિત્રોને તરત અને તરત જવાબ આપો છો.

અને છેલ્લે હું ઍડ કરવા માગું છું, તે હકીકત છતાં એ કે ઈમેઈલ ઝડપી માહિતી સંચાર માટે બનાવવામાં આવી હતી, તે સામાન્ય માનવીય લાગણીઓથી મુક્ત નથી. આ લાગણીઓને પ્રસારિત કરવા માટે, કહેવાતા "સ્મિલિઝ" છે - પ્રતીકો કે જે વિવિધ ભાવનાત્મક રાજ્યો દરમિયાન વ્યક્તિના વિવિધ ચહેરાનાં હાવભાવ જેવા છે. આવા ડઝનેક "સ્મિલિઝ" છે, જે વિવિધ જૂથોમાં વહેંચાયેલા છે. તેમાંના કેટલાકનો ઘણી વાર ઉપયોગ થાય છે, અન્યો, તેનાથી વિપરીત, ખૂબ જ ભાગ્યે જ. અંતે, તમે આવા લાગણીશીલ પ્રતીકો સાથે જાતે આવી શકો છો, આ માટે તમારે આ ઈન્ટરનેટ મેસેજમાં તમારી લાગણીઓનો એક નાનો ભાગ રાખવો જરૂરી છે.

આ રીતે ઈ-મેલ દ્વારા સંદેશાવ્યવહારના મૂળભૂત નિયમો જોવા મળે છે. આ રીતે, આ નિયમો માત્ર ઇમેઇલ્સ માટે જ સંબંધિત નથી. સોશિયલ નેટવર્કિંગ (વીકેન્ટાકટે, ક્લાસમેટ્સ અથવા ફેસબુક) અને કેટલાક ચેટ રૂમમાં પણ તેઓ સુરક્ષિત રૂપે લાગુ થઈ શકે છે. તેથી, જાતે ઇલેક્ટ્રોનિક સંચાર આ ફ્રેમવર્ક પાલન માટે જાતે મૂકો, અને તમે તરત જ લોકો કેવી રીતે તમારી સાથે વાતચીત કરવા માંગો. યાદ રાખો કે ઇન્ટરનેટ સંચાર, પ્રથમ સ્થાને, વસવાટ કરો છો લોકો સાથે વાતચીતનો એક માર્ગ છે. તેથી, તમારા સંભાષકોને કદર અને આદર કરો.