સ્વયં સંગઠનની કળા કેવી રીતે માસ્ટર કરી શકાય?

સમયના વ્યવસ્થાપનના દૃષ્ટિકોણથી, ઓફિસમાં નિરાશાજનક રાતો, જબરદસ્ત ફોન અને બપોરના વિરામનો ઇનકાર, અવ્યાવસાયિકતાના પ્રથમ સંકેતો છે. કર્મચારીઓ કે જેઓ ઓફિસમાં મોડી રહે છે, તેઓ કાર્યહોલિક દ્વારા નથી, પરંતુ શોભાસ્ત્રોવાળા દ્વારા, જેઓ તેમના સમયને યોગ્ય રીતે ફાળવી શકતા નથી. કાર્ય અને કાર્યની સમસ્યાને કેવી રીતે હલ કરવી અને બધુંનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે જાણો. સ્વયં સંગઠનની કળા કેવી રીતે માસ્ટર કરી શકાય? નિષ્ણાતોની સલાહનો ઉપયોગ કરો

અગ્રતા સેટ કરો

સમય વ્યવસ્થાપનની પ્રથમ આજ્ઞા: યોગ્ય રીતે પ્રાથમિકતા આપવી. તમારા માટે વધુ મહત્વનું શું છે તે નિર્ધારિત કરો: એક આદર્શ માતા અને પત્ની હોવી જોઈએ અથવા સર્વિસ સીડીને ઉશ્કેરવા માટે પોતાને સમર્પિત કરવું જોઈએ? તમે કેવી રીતે જોડવાનું શીખવું છે? કંઈ અશક્ય છે પરંતુ પસંદગીની સમસ્યામાંથી તમે હજી પણ છટકી શકતા નથી. તે જેની સાથે કોઈ રાહ જોવી તેમાંથી ગૌણ કાર્યોને અલગ પાડવા જરૂરી છે. માત્ર નિરર્થક સમયમાં ખેંચો નહીં, માથાનો દુખાવો અથવા ઘૃણાસ્પદ હવામાન નો સંદર્ભ લો. ઉપરાંત, તમારે સહકાર્યકરો સાથે નકામા ચીમકીનો સમય બગાડવાની જરૂર નથી, અલબત્ત, જો તે લંચ વિરામ નથી. તમારે ફક્ત બેસી જવું અને તમારે શું કરવાનું આયોજન છે તે કરવાની જરૂર છે. બધા પછી, જેમ તમે જાણો છો, સમય મની છે.

ગોલ નક્કી કરો

સમય વ્યવસ્થાપન ગુરુ સ્ટીવન કોવેઈ કહે છે, "જ્યારે આપણે સમય વ્યવસ્થાપનની વાત કરીએ છીએ ત્યારે, ઝડપ વિશે ચિંતા કરવાની, પૈસા ઉમેરવા, મિનિટો બચાવવા, મહિનાઓ અને વર્ષો બરબાદ કરવી એ હાસ્યાસ્પદ છે." તમારા વ્યક્તિગત જીવનમાં અને તમારા કાર્યમાં તમારા ધ્યેયો વિશે ગંભીરતાપૂર્વક વિચારવાનો સમય છે પછી માત્ર તમે સ્પષ્ટ રીતે વધુ સમય માટે શું જરૂરી છે તે નિર્ધારિત કરી શકો છો, અને તમે તે બધા પર ખર્ચ કરી શકતા નથી. તેથી તમે તમારા માટે ચોક્કસ તબક્કાઓની વ્યવસ્થિત પ્રકૃતિ બનાવી શકો છો, જે લક્ષ્યની સિદ્ધિ તરફ દોરી જાય છે. એક પછી એક

યોજના અનુસાર જીવંત.

તે કંટાળાજનક નથી કારણ કે તે પ્રથમ નજરમાં લાગે શકે છે. વધુમાં, આયોજન "સ્ક્લેરોસિસ" સામે લડવામાં મદદ કરે છે. તે અન્ય બાબત છે કે જે તમામ નથી અને હંમેશા યોજના પાલન સફળ નથી. આપણામાંના ઘણા નોટબુક તરીકે ડાયરીનો ઉપયોગ કરે છે. સામાન્ય રીતે તે વર્તમાન કાર્યો ચોક્કસ દિવસ સાથે જોડાયેલા હોય છે, પરંતુ તે સંપૂર્ણપણે રેન્ડમ ક્રમમાં ફિટ છે નિષ્ણાતો અર્ધમાં ડાયરીના પૃષ્ઠને વિભાજન કરવાની ભલામણ કરે છે. ડાબા ભાગમાં, શક્ય તેટલી સ્પષ્ટ રીતે, "ગરમ" કેસો લખો. જમણી બાજુએ - "વૈકલ્પિક" કાર્યોની સૂચિ જે આજે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ અમુક ચોક્કસ સમય સાથે જોડાયેલા વગર. આ સૂચિમાં, તમારે 2-3 મુખ્ય કાર્યોને ઓળખવાની જરૂર છે અને "હોટ" કેસો વચ્ચે મુક્ત મિનિટો જલદી જ, મહત્વના ક્રમમાં, તરત જ "બિન-બંધનકર્તા" કાર્યોને ઉકેલવાનું શરૂ કરો.

હાથી ખાય!

કાર્ય મોટા અને લાંબા સમય સુધી તે છે, વધુ મુશ્કેલ તેને પૂર્ણ કરવા માટે દબાણ કરવા માટે છે. આ મુખ્યત્વે સમય વ્યવસ્થાપનની પરિભાષામાં ખૂબ મોટા કાર્યો છે - "હાથીઓ".

"હાથી" એ હોઈ શકે છે: અહેવાલની તૈયારી, વાર્ષિક કારોબારી યોજનાનો વિકાસ, એપાર્ટમેન્ટમાં સમારકામ, વિદેશી ભાષા શીખવાની, અધિક કિલોગ્રામ છૂટકારો મેળવવામાં

"હાથીઓ" સાથે અથડામણમાં મુખ્ય સમસ્યા એ છે કે વૈશ્વિકીકરણ, કાર્યોના વિસ્તરણ માટેની અમારી સામાન્ય ઇચ્છા (યાદ રાખો "હાથી ફ્લાય કરવા"). વૈશ્વિકીકરણ માટે આ ઉત્કટતાથી વ્યવહાર કરવાનો અને "હાથી ખાય" કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો છે - તેને નાના, સરળતાથી માપી "સ્ટીક્સ" માં વિભાજીત કરો અને તેમને એક દૈનિક દ્વારા એક ખાય છે. તે જ સમયે, "હાથી" ને વિભાજીત કરવાનું મહત્વનું છે જેથી દરેક "સ્ટીક" વાસ્તવમાં તમે ધ્યેય ધ્યેયની નજીક પહોંચવામાં મદદ કરે છે. ઠીક છે, દાખલા તરીકે, માવજતનાં ફાયદા વિશે મેગેઝિન લેખમાં વાંચશો નહીં અને 10 પૉશ-અપ્સ લેવા અને અમલમાં મૂકશો.

"સ્વિસ ચીઝ" પદ્ધતિ સ્વિંગિંગ પર ઓછા સમય અને પ્રયત્ન કરવા માટે પણ મદદ કરી શકે છે. તર્ક દ્વારા નિર્ધારિત કાર્યને અનુસરવા માટે કાર્ય કરવાનો પ્રયાસ કરો, પરંતુ આપખુદ રીતે, વિવિધ સ્થાનોમાંથી "ઘસાવવાનું" ના નાનું ટુકડા - સૌથી સરળ, સૌથી સુખદ, વગેરે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઉદાહરણને તૈયાર કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે સૌ પ્રથમ અને સરળ રીતે સમજી શકો છો તમે ફકરા તમે પોતે આશ્ચર્ય પામશો કે "પનીર" માં કેટલા અંશે છીછરા છે કે "ખાવું સમાપ્ત કરો" તે ત્રિકોણીય એક દંપતી હશે.

કોઈ કહેવું શીખો

ક્રૂર આંકડાઓ કહે છે: જો તમે ઑફિસમાં કામ કરો છો, તો તમે આ કેસમાંથી સરેરાશ 8 મિનિટમાં એકવાર તૂટી ગયા છો. આ કારણે, છીછરા વિક્ષેપોના એક છિદ્રમાં દિવસમાં બે કલાક વહે છે, અને આ તમારી મૂડીના 12% છે. આ આંકડા માત્ર એક્ઝિક્યુટિવ્સ પર જ લાગુ પડે છે - વ્યસ્ત, સક્રિય, પોતાની જાતને ગોઠવવા સક્ષમ. સામાન્ય કર્મચારીઓ વિશે અમે શું કહી શકીએ? તેમની શ્રમ ઉત્પાદકતા સામાન્ય રીતે ઘણીવાર શક્ય કરતાં ઓછી હોય છે. કોઈ કહેવું શીખો નિશ્ચિતપણે, પરંતુ નાજુક! તમે, વાંધાજનક વગર, તે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે હવે તમે ખૂબ જ વ્યસ્ત છો, પરંતુ આનંદથી તમે કોફી પીશે (ફિલ્મ અંગે ચર્ચા કરો, સલાહ આપો) થોડો સમય પછી

Biorhythms ધ્યાનમાં

તમારા શરીરને સાંભળો. જો તમે "ઘુવડ" હો તો - દિવસની પ્રથમ હાફ માટે ગંભીર મીટિંગ્સ અને મહત્વપૂર્ણ બાબતોની યોજના નહીં કરો. તમારા પોતાના biorhythms અને જોઈએ પ્રયત્ન કરીશું ધ્યાનમાં છેવટે, તેઓ કામ કરવાની અમારી ક્ષમતા પર ભારપૂર્વક અસર કરી શકે છે. તમારા માટે તે દિવસનો સમય નિર્ધારિત કરો જ્યારે આપને આ કે તે કામ સહેલાઈથી આપવામાં આવે છે. માત્ર આ રીતે તમે અસરકારક રીતે કામ સમય ફાળવી શકો છો.

ટાઇમ મેનેજમેન્ટના જાણીતા થિયરીસ્ટ બોડો સ્કેફરે એક વખત લખ્યું હતું: "જીવન મેઇલ દ્વારા વેચતી કંપનીની જેમ છે: આપણે જે આદેશ આપ્યો છે તે મેળવીએ છીએ." તેથી યોગ્ય પસંદગી કરો આ જીવનની સફળતા માટેના દૃષ્ટિકોણ સાથે ઊભી છે